数字费用报销新趋势：合思引领电子凭证数字化转型

在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能优化业务流程，一改传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策东风劲吹，数字费用报销市场前景广阔

近年来，政策的有力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长，绿色低碳效果明显，企业财务管理能力和员工数字化意识也得到了显著提升。从合思财务收支管理平台的数据可以看出，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，发票电子化上涨趋势显著，数电票更是呈现快速上升态势。

财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应积极主动了解国家政策动向，提前规划相关系统或进行系统升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。数字费用报销正成为企业财务管理的新趋势，蕴含着巨大的市场潜力。

企业转型痛点多，数字费用报销之路遇阻

尽管电子凭证数字化转型前景诱人，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平的必要性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业数字费用报销的进程。

合思综合创新方案，开启数字费用报销新篇章

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思提出了综合性、创新性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

核心模块显神通，数字费用报销更高效

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业数字费用报销提供了有力支持。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与TMC系统对接，方便员工进行差旅安排。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的繁琐。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，支持多种发票格式，如PDF、OFD、XML等。这使得发票采集更加准确、高效，为后续的财务处理提供了可靠的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时确保财务数据的准确性和及时性。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，大大提高了工作效率。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。支持电子会计档案的单套制管理，实现档案的自动化归档和智能化检索。这使得企业的会计档案管理更加规范、便捷，提高了档案的利用价值。

竞争优势突出，合思引领数字费用报销潮流

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为其产品和服务提供了坚实的技术支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。其产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

成功案例见证，合思数字费用报销成效显著

众多企业通过采用合思的解决方案，在数字费用报销方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

优质服务体系，保障数字费用报销顺畅

合思拥有完善的服务体系，为企业数字费用报销提供了全方位的保障。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
合思拥有专业的技术服务团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的业务正常运行。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更高效的服务。此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的价值和优势。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系和众多成功案例，为企业解决了数字费用报销过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的财务管理水平提升和可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验数字费用报销的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。