在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在费控管理领域占据了重要地位。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
财务数字化转型的市场风云
- 政策与需求的双重驱动
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。企业迫切需要更灵活的财务管理系统来实现精细化管理，费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，从而实现降本、提效与创收。在制定预算安排方案时，企业需要充分考虑这些政策导向和自身需求，以确保方案的科学性和有效性。
企业费控管理的痛点剖析
- 费用管理的重重困境
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。费用存在于企业的各个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了极大的挑战。
传统的费控管理方式更是问题丛生。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验来设置预算标准。报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量的精力，体验感极差，还持续消耗着企业的资源。即使到了电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规的过程复杂，财务往往在事后才能得知消费信息，归档还依赖手工装订。不同行业在费控管理上也有各自的痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、人员和费用类型多、收益滞后；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题。这些痛点使得企业在制定预算安排方案时困难重重，难以精准规划费用支出。
合思的解决方案整体策略
- 全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的解决方案致力于助力企业实现业财融合，从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过构建财务中台，合思整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键词。在预算安排方案的制定过程中，合思的解决方案能够提供准确的数据支持和智能的决策建议，帮助企业优化预算分配。
合思解决方案的核心模块
- 强大的中台支撑体系
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像一个数据仓库，将企业的各项业务数据进行整合和梳理，为后续的分析和决策提供基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。它能够对业务中台提供的数据进行深入挖掘和分析，为企业的预算安排方案提供有价值的参考。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合思的费控管理平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。它能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。平台还具备多支付渠道，聚合了金融能力。例如，企业网银对接后可实现申请审批和自动化网银支付，企业钱包可进行充值储值和消费总体管控，个人钱包供个人员工在商城消费垫付。这些核心模块为企业的预算安排方案提供了全面的功能支持，确保预算的执行和监控更加高效。
合思的竞争优势凸显
- 实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。合思的解决方案具有智能化、自动化的特点。在费控分级的高级阶段，可实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。此外，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药行业定制讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等。这些定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，在预算安排方案的制定和执行过程中发挥重要作用。
合思的成功案例展示
- 实践验证价值
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。在预算安排方案方面，讲者库的建立使得费用支出更加清晰透明，企业能够更好地规划和控制预算。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。这一解决方案帮助该软件服务公司在预算安排方案的执行过程中更加精准和高效，及时调整预算以适应业务变化。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在预算安排方案上，合同/台账管理模块使得企业能够更好地监控和管理各项费用支出，确保预算的合理使用。
合思的服务体系保障
- 专业贴心服务
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。研发团队的专业能力确保了合思的产品始终保持领先水平，能够为企业的预算安排方案提供更先进的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是在哪个地区的企业，都能够享受到合思及时、高效的服务。合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务团队能够根据客户的具体情况，提供定制化的解决方案和服务，确保客户获得最佳的使用体验和效果。在预算安排方案的制定和实施过程中，合思的服务团队能够为企业提供专业的建议和指导，帮助企业优化预算方案。
合思的未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在制定预算安排方案时，合思能够为企业提供全面的支持和保障，确保预算方案的科学性和有效性。
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业提升管理水平和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。合思将不断创新和发展，以满足企业日益增长的需求，为企业的可持续发展提供有力支持。
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