合思财务数智化产品:助力企业攻克电子凭证管理难题

合思财务数智化产品:助力企业攻克电子凭证管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证在企业财务管理中的应用日益广泛。然而,这一变革也带来了诸多痛点与挑战。电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有些需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。更有部分企业不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,电子凭证数据存储安全要求高,难以保管且易丢失,这些都成为企业数字化转型的障碍。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题,而且涉及多个政府部门难以协同,极大地影响了电子化进程。

合思亮剑:财务数智化产品强势登场

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的新星在财务领域崛起。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效用。

使命在肩:推动财务转型与绿色发展

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。公司以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。电子凭证会计数据标准的推广应用是合思产品的重要支撑,其旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”,实现会计工作数字化转型。

合思始终以客户为中心,秉承优质的服务理念,通过提供卓越的产品和服务,助力企业在财务管理上实现全面提升,以适应数字经济发展的趋势。合思希望凭借自身的技术和创新,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。

功能揭秘:财务收支管理平台全剖析

  • 差旅无忧:便捷出行管理
    合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,该系统还支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。

  • 发票智控:精准采集录入
    发票采集功能方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。此外,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

  • 审核高效:对账流程优化
    在审核对账功能上,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审核效率。

  • 档案安心:妥善存储分析
    档案归档功能也是一大亮点。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,制定优化策略。

亮点聚焦:数智创新引领潮流

  • 数电票先锋:开启数字化转型
    数电票的应用是合思产品的一大创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够适应数电票的特点,助力企业实现电子凭证数字化转型。

  • 无需报销分级:迈向智能新高度
    由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。

  • 智能关联:档案管理新体验
    合思档案能够实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。

  • 集成王者:数据共享协同
    合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的财务管理解决方案。

优势突显:全面超越脱颖而出

  • 技术领先:自主研发实力强
    合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,同时利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

  • 服务贴心:全程保障无担忧
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

  • 价格亲民:灵活套餐选择多
    根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,具有透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有任何顾虑。

  • 创新无限:紧跟趋势不停步
    合思紧跟市场趋势和技术发展,持续更新升级产品功能和性能,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

目标明确:广泛适用多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等,适用于不同行业和规模的企业。在企业的日常财务管理中,如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率。

在制造业、金融业、电商、互联网等多个行业,合思产品都有成功的应用案例,能够满足不同行业的特殊需求。对于正在进行数字化转型的企业,合思的产品能够提供有力的支持,帮助企业解决电子凭证管理中的难题,实现财务全流程数字化闭环。

案例见证:实际效果获用户认可

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理中的痛点与挑战,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业能够快速适应数字经济发展的趋势,提升财务管理水平,增强核心竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供定制化的解决方案,确保企业在使用过程中获得良好的体验和支持。

在数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思诚邀各企业抓住这一历史机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的巨大价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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