发票电子化案例：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋，但众多企业在推进财务数智化转型的道路上却遭遇重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在实际操作中，仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证合法真实性等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅效率低下，还大大增加了合规风险。同时，在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业的会计凭证存储依然停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等诸多难题。而且，由于电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。

在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为解决这些财务数智化难题带来了希望。

合思全维解决方案：开启财务数智化新篇

合思以其独特的服务理念和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，提升企业的经济效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需再为不同财务环节的衔接问题而烦恼，极大地提高了财务工作的效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛且专业的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

此外，合思积极推动行业发展，参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思平台功能亮点：铸就财务高效利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都像是一把精准的手术刀，为企业财务工作的高效运转保驾护航。

差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。这不仅节省了员工的时间，还减少了人为错误的发生。

商旅线上订购功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。平台可提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为收集发票和填写报销单而烦恼，真正做到了轻松消费、便捷报销。

发票采集功能是合思平台的一大特色。该功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还加强了企业的财务管理。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，无需财务人员手动操作。此外，平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理者可以通过这些报表，清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

用户使用收益：畅享财务转型红利

企业选择合思平台，将获得多方面的收益。

在报销效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。以某企业为例，其报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。

人力成本的降低也是合思平台带来的显著收益之一。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。

合思平台还实现了降本增效。员工的因公消费实现同屏比价，能够选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。

在决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据对售后人员安排、异常消费识别等进行优化，提高企业的运营效率。

典型应用场景：适配多样业务需求

合思平台在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理效率。企业可以更好地控制差旅成本，提高员工的差旅体验。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业的财务核算更加准确、高效，减少了人为错误和合规风险。

在会计档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可通过合思平台形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工可以随时随地查阅所需的会计档案，提高了工作效率。

在日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和费用报销，实现无纸化办公，提高了费用管理的便捷性和准确性。企业可以更好地控制日常费用支出，提高资金使用效率。

客户成功案例：见证合思卓越成效

众多企业选择合思平台后，都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前的经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可借此机会亲身感受合思平台的强大功能和优质服务。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择可靠的财务数智化合作伙伴，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思平台带来的财务数智化便利，不妨免费试用，开启企业财务转型新篇章。