在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍亟待解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的数字档案管理策略。
合思档案解决方案：开启数字档案管理新纪元
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一个智能的财务管家，将企业财务运营的各个环节紧密连接起来，实现高效协同。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取各种档案数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的规范性和准确性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化、无纸化。通过流程的识别与优化，它能够展开跨部门协调，实现流程的顺畅运行，提升工作效率。不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。在旧档和归档前建立完整的财务证据链，真正实现全面无纸化，为企业提供了一套完善的数字档案管理策略。
合思档案核心功能与优势：彰显数字档案管理价值
合思档案具有诸多核心功能与优势，为企业带来了显著的价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业告别了繁琐的重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的管理决策提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，确保了高效准确地获取档案数据，为企业节省了大量的时间和精力。
档案制档实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高了制档效率。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障了档案的规范性和完整性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求，设置不同的权限，确保档案数据的安全。水印管理·档号符合国标要求，有效保护了档案的版权和安全，为企业提供了一套可靠的数字档案管理策略。
合思档案应用案例：见证数字档案管理成效
众多企业通过使用合思档案，获得了显著的实际收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案成功解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了该公司成本高、效率低、合规难等问题，帮助企业实现了降本增效和合规经营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案解决了该公司纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，为企业的数字化转型提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、数据难利用等问题，为企业的财务管理提供了强大的支持。
携手合思档案，开启数字档案管理新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。
如果您的企业也想提升财务效率、降低运营成本、实现合规经营，不妨选择合思档案，开启数字档案管理的新篇章。您可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，为企业的发展注入新的动力。让我们一起拥抱数字档案管理策略，共创美好未来！
