在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却难以适应这一变革，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。而 COMMUNE 幻师同样存在成本高、效率低、合规难等困扰。在发票使用与企业合规方面，传统模式已成为企业发展的绊脚石，寻求新的解决方案迫在眉睫。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决发票使用与企业合规问题带来了新的希望。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业对于发票使用与企业合规的需求愈发迫切，合思档案正是应对这一需求的有力武器。
传统财务档案管理的痛点，如归档繁琐、查找困难等，严重影响了企业的运营效率和合规性。合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，能够有效应对这些问题。它实现了财务数智化，让企业在发票使用与企业合规方面更加得心应手。通过全面打通电子凭证会计处理全流程，合思档案使得企业的财务数据能够更加高效地流转和管理，减少了人工干预，降低了出错的风险。
核心功能与优势：铸就财务档案管理新标杆
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，在财务档案管理方面树立了新的标杆，为企业的发票使用与企业合规提供了坚实保障。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地收集和整理财务档案，提高了工作效率。
档案制档方面，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这种智能化的处理方式，确保了财务档案的准确性和合规性，让企业在发票使用与企业合规方面更加放心。通过这些功能，合思档案能够帮助企业实现财务档案的规范化管理，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
实际效益：真实案例见证合思档案实力
合思档案的实际应用场景和案例，充分展示了它为企业带来的实际效益，在发票使用与企业合规方面发挥了重要作用。
好想你公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这一系列数据表明，合思档案能够极大地提高企业的工作效率，降低运营成本，同时也提升了企业在发票使用与企业合规方面的管理水平。
云海肴同样通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。不仅如此，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。这充分证明了合思档案在优化企业财务管理流程、提升企业整体运营效率方面的强大能力，为企业的发票使用与企业合规提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在发票使用与企业合规的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，提升财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
