在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理长期以来却未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,费用报销处理起来耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,费用管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了全新的财务数智化体验。
财务数智化服务全景图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业中台建设方面,合思展现出强大的实力。业务中台能够将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台可将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个领域。
此外,合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求,让企业可以根据自身实际情况选择合适的费控模式。
合思产品核心亮点揭秘
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务支撑能力,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思实现了业财融合的重大突破。财务人员可以全程参与业务发生(费用产生)的过程,拥有预判、规则设定和实时管控的能力,完成管理数字化的升级。这使得财务不再只是事后的记录和核算,而是能够提前介入业务,为企业的决策提供更有价值的支持。
合思的费控管理平台具备广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界,让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思产品的企业价值体现
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在应对财税新政方面,合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,面对电子发票、金税四期等政策变化,合思可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险;通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
通过合思的数字化手段,企业能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;做出智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思的费用数据实时分析功能,让企业能够及时掌握费用动态,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思产品典型使用场景展示
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医药行业:合规高效新选择
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过费用数据实时分析,药企可以更好地控制费用支出,确保每一笔费用都符合合规要求。 -
软件行业:精细管理好帮手
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集;动态调整预算额度并实时向报销人员及部门展示,从业务端控制风险;智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为。费用数据实时分析功能,让软件企业能够实时掌握项目费用情况,及时调整预算,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一加速器
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合;提高报销人员申请的便利性,提高发票和单据的审核效率。通过费用数据实时分析,连锁企业可以更好地了解各门店的费用情况,优化资源配置,提高整体运营效率。
合思产品成功案例分享
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制药公司:精准费用管控
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过费用数据实时分析,该制药公司能够更好地控制会议费用支出,提高费用使用效率。 -
软件服务公司:智能费控新体验
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。费用数据实时分析功能,让该软件服务公司能够实时掌握项目费用情况,及时调整预算,提高项目的盈利能力。 -
连锁餐饮品牌:高效费用管理
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过费用数据实时分析,该连锁餐饮品牌能够更好地了解各门店的费用情况,优化资源配置,提高整体运营效率。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以提供全面的财务数智化解决方案为定位,覆盖从费控报销到财务收支经营分析等多个环节。
与部分竞争对手单一的费控SaaS模式不同,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求。随着头部厂商的优势关键词已由费控SaaS向费控管理平台转变,合思在这方面具有领先优势。
合思拥有强大的研发和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更及时、更全面的服务。费用数据实时分析功能,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更精准的财务管理支持。
合思:助力企业财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业在财务数字化转型道路上的有力助手。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的费控管理平台能帮助企业应对政策变化,实现财务数字化转型。费用数据实时分析功能,让企业能够及时掌握费用动态,做出更明智的决策。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与更多系统或供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对财务数字化转型的浪潮和日益复杂的费用管理需求,企业需要一个可靠、专业的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功经验,无疑是您的最佳选择。立即选择合思,免费试用我们的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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