合思电子会计档案管理:为企业会计数据存储带来变革

合思电子会计档案管理:为企业会计数据存储带来变革
在企业的财务管理中,会计数据存储是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业佼佼者的企业,在会计数据存储方面就经历了一场由合思带来的深刻变革。

好想你:业务背后的会计数据存储痛点

  • 品牌光环下的业务格局
    好想你品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工,在全国分布着400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点。每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模,意味着其会计数据存储的工作量极其巨大。

  • 传统管理的困境
    长期以来,好想你财务工作严重依赖大量纸质档案进行会计数据存储。在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中,档案遗失的情况难以避免,一旦出现档案遗失,后续的查找和补全工作更是繁琐至极。

而且,纸质档案在会计数据存储方面受限于时间和空间。查找一份档案往往要耗费大量时间,根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率,还可能影响到企业的决策速度和准确性。

合思:定制化会计数据存储解决方案

  • 打破壁垒数据同源
    合思为好想你打造的电子会计档案管理方案,首先做到了打破数据壁垒,实现数据同源。在这个系统中,财务人员可以便捷地利用数据,通过一键联查功能,能够快速获取相关的会计数据存储信息。这大大提升了工作效率,让财务人员从繁琐的数据查找中解脱出来。

  • 自动组装审计便捷
    内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案以档案数据为标准,纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据,使得审计工作更加高效。在审计过程中,审计人员可以快速获取准确的会计数据存储信息,减少了审计时间和工作量。

  • 实物高效管理
    对于会计数据存储中的实物档案管理,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就能精准定位实物档案的位置。这极大地提高了实物档案的管理效率,避免了因实物档案管理不善而导致的会计数据存储混乱。

方案落地:会计数据存储变革之路

合思凭借自身专业的电子会计档案管理平台和先进技术,为好想你量身定制了会计数据存储解决方案。在实施过程中,合思团队根据好想你企业的实际情况,逐步推进方案的实施。从系统的部署到人员的培训,每一个环节都精心安排,确保方案能够顺利落地。通过与好想你各部门的紧密合作,合思成功地将电子会计档案管理系统融入到了企业的日常财务管理中。

成果显现:会计数据存储效益提升

  • 时间成本大幅降低
    实施合思的电子会计档案管理方案后,好想你在会计数据存储方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%,总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 综合成本有效节约
    通过提高会计数据存储的效率,好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金,还提升了企业的经济效益和竞争力。

客户认可:会计数据存储新体验

好想你通过与合思的合作,深刻体会到了电子会计档案管理在会计数据存储方面带来的便利和效益。企业高度认可合思的专业能力和解决方案,认为合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。好想你期待未来与合思进一步深化合作,共同探索更多在会计数据存储方面的创新应用。

行动号召:开启会计数据存储新征程

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据存储这个关键领域,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了可靠的解决方案。

如果您的企业也面临着会计数据存储难题,不妨选择合思。合思将为您量身定制适合您企业的电子会计档案管理方案,让您的会计数据存储工作更加高效、便捷。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的系统,开启会计数据存储的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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