合思助力企业财务数智化转型，解锁报销方式多样化新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的运营效率，降低成本，还能增强企业的合规性和竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，挖出更多净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其中，合思所提供的报销方式多样化，为企业财务数智化转型带来了新的活力。

时代浪潮：企业财务数字化转型刻不容缓

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在这种情况下，企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案，以适应时代的发展。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款的时效性，同时让整体费用管控流程实现线上透明。这就要求企业加快财务数字化转型的步伐，以应对复杂多变的市场环境。

此外，企业业务的快速增长，导致多场景应用、多业务交叉并行成为常态。企业的财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求也日益增长。报销方式多样化能够满足企业不同业务场景下的报销需求，提高报销效率，是企业财务数字化转型的重要体现。

荆棘满途：企业财务数字化转型痛点剖析

• 系统整合之困
  企业内部大量的自研系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务数字化转型的难度。而报销方式多样化在这样复杂的系统环境下，更需要有效的整合和管理。

• 预算管控之难
  企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务没有有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。报销方式多样化可能会使预算管控更加复杂，需要更精准的管理手段。

• 对公付款与合同管理脱节
  按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅影响了企业的资金管理效率，还增加了企业的风险。报销方式多样化如果不能与合同管理有效结合，可能会导致更多的问题。

• 费用管理流程待重塑
  企业的费用类目复杂，数据统计要求高，长久以来采取的线下报销模式已经难以满足企业的发展需求。一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种低效的报销方式严重影响了企业的工作效率和员工的工作体验。而报销方式多样化可以为重塑费用管理流程提供更多的选择。

妙手回春：合思全面解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销方式多样化的特点，能够满足不同企业、不同业务场景下的报销需求。

合思费控系统具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将多个系统深度对接，打破数据孤岛，让企业的财务数据实现自由流通。同时，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的财务数字化管理体系。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在这个过程中，报销方式多样化也能得到更好的体现。

核心利器：合思解决方案核心模块揭秘

• 预算管控：精准把关
  合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效避免预算超支，提高企业的资金使用效率，也能更好地适应报销方式多样化带来的预算管理挑战。

• 对公付款：智能协同
  合思的对公付款模块通过合同管理台账，将OA系统合同信息通过API写入，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业复杂的业务需要。报销方式多样化在对公付款环节也能得到很好的支持，确保付款流程的高效和合规。

• 发票智能校验：高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在报销方式多样化的情况下，不同类型的发票都能得到准确的处理，降低了企业的税务风险。

• 自动生成凭证：便捷高效
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。报销方式多样化所产生的各类报销数据，都能通过自动生成凭证的功能，快速准确地录入财务系统。

卓越风范：合思财务数智化竞争优势尽显

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备强大的OpenAPI能力，与多个系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。报销方式多样化的实现，离不开强大的技术支持，合思的技术实力为其提供了坚实的保障。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，也能根据企业的需求不断优化报销方式多样化的体验。

成效显著：多行业成功案例见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性，也体现了报销方式多样化为企业带来的实际价值。

全程呵护：合思服务体系保驾护航

售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。售中，合思安排专业的项目经理全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。例如，周晓培在汉威科技项目中，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。售后，合思提供持续的运维和技术支持，保障系统的稳定运行，并根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级。在整个服务过程中，报销方式多样化也会根据企业的实际情况进行调整和优化，以满足企业不断变化的需求。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业选择合思后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著提升，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思所提供的报销方式多样化，为企业财务数智化转型带来了更多的便利和选择。

在企业财务数智化转型的道路上，合思将一如既往地以客户为中心，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，体验报销方式多样化带来的便捷和高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章！