在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着业务飞速发展与管理要求不断提升的双重挑战。传统的财务管理模式,诸如手工报销、多系统林立以及数据分散等问题,如同沉重的枷锁,致使企业效率低下、成本攀升、合规风险激增。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保障合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。众多企业在财务数字化转型的初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,因而难以达成精细化管理降本增效的目标。
在这样的背景下,合思为企业带来了全面的差旅管理解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品,能够根据企业的不同需求进行灵活组合应用,真正做到了为企业提供全面的差旅管理解决方案。
合思产品:功能全面实用的财务管理利器
合思费控展现出了强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还能将相关系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
在发票管理方面,合思费控拥有完备的功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能同样出色,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。
此外,合思费控支持自动生成凭证,通过标准插件与企业的财务系统对接,无需人工操作,大大提高了工作效率。其合同管理台账功能也十分强大,能够规范合同管理流程,对框架和非框架合同进行有效管理,变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款,付款记录可查,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,为企业提供了全面的差旅管理解决方案。
合思亮点:区别于众的独特优势
无需报销模式是合思的一大显著亮点。这一模式让员工真正体验到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,是全面的差旅管理解决方案的重要体现。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为企业提供了全面的差旅管理解决方案。
另外,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接企业财务系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。
合思价值:为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升运营效率方面,众多企业都有出色的表现。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在节约成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。
在合规经营方面,汉威科技杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在业财融合方面,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,全面的差旅管理解决方案助力企业实现了多方面的价值提升。
合思应用:不同企业的典型场景展示
在制造业企业,如派克新材,合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,为企业提供了全面的差旅管理解决方案。
在医药企业,如泽璟制药,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
在软件互联网企业,如医百科技,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
在电商零售企业,如百胜软件,应用场景涉及费控报销,广泛连接,自动生成凭证等,合思的全面的差旅管理解决方案在不同行业企业都有着出色的适用性。
合思案例:多行业企业的成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全面的差旅管理解决方案在动力源取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,全面的差旅管理解决方案为派克新材带来了巨大的改变。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思定位:差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。
合思的无需报销解决方案具有创新性,从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提升了企业的整体运营效率。而且,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,全面的差旅管理解决方案是合思差异化优势的重要体现。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供强有力的支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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