连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践
在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业体系,在财务数智化转型的浪潮中,面临着诸多探索与需求。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力像鸣鸣很忙这样的企业挖出更多净利润,实现发票财务透明化。

鸣鸣很忙:业务现状与痛点剖析

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。

然而,随着门店数量的激增,一系列问题逐渐浮出水面。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,严重影响了财务的准确性和效率,也不利于发票财务透明化的实现。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回,延长了报销时间,增加了财务人员的工作量,也让员工的报销体验大打折扣。在这样的情况下,发票财务透明化的推进困难重重。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,也使得财务支出的合理性和透明度受到质疑,发票财务透明化难以真正落地。

合思方案:开启高效业财融合新模式

面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了更加简单高效的业财融合模式,有力推动了发票财务透明化。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施,让差旅报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,同时也确保了财务数据的准确性和透明性,实现了发票财务透明化。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一举措,不仅提高了发票管理的效率,还降低了人为错误的风险,让发票财务透明化更加直观可感。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范,财务支出更加合理,进一步提升了发票财务透明化水平。

方案实施:精细流程打造透明财务

合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,让发票财务透明化贯穿采购的每一个环节。

系统内的采购流程,不仅提高了采购效率,还确保了采购信息的准确性和完整性。每一笔采购业务都有清晰的记录,财务人员可以随时查询和核对,真正实现了发票财务透明化。

成果效益:数据见证转型成效

实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益,发票财务透明化带来的优势尽显。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一数据的背后,是合思解决方案对采购流程的优化和对成本的有效控制。发票财务透明化让企业能够更加清晰地了解采购成本的构成和流向,从而采取针对性的措施降低成本。

客户评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。发票财务透明化让企业的财务数据更加清晰、准确,为企业的决策提供了可靠的依据。

携手合思:开启连锁零售新征程

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功实践,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,推动发票财务透明化。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。

如果您也是连锁零售企业,想要实现降本增效,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,免费试用合思的产品和服务,开启属于您的财务数智化转型之旅,让发票财务透明化成为企业发展的助力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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