合思差旅管理解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。而处于工业化中后期的企业，对于更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，占据着重要的地位，发挥着关键的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思产品：全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着以客户为中心的服务理念。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其差旅管理解决方案等一系列服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能：开启财务数字化智慧之门

• 费控管理分级：循序渐进迈向智能化
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思提供的费控管理能力具有独特的分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升财务数字化程度。
  在L1阶段，所有报销流程均需通过人工完成，这不仅效率低下，而且容易出现错误。而到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在诸多问题。随着等级的提升，到L3阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销；L4阶段全链路实现无需报销；L5阶段人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的差旅管理解决方案在这一过程中，为企业提供了清晰的升级路径，帮助企业逐步实现费控管理的智能化。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了多种强大功能。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现了自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，推动了精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现了智能化决策；涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现了流程优化；针对企业财务人员和业务人员，进行风险控制；为企业管理者提供经营预测。这些功能的实现，推动了企业各部门共同业绩的提升，而差旅管理解决方案在其中也充分发挥了数据的价值。

• 中台协同：实现系统实时联动
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。合思的差旅管理解决方案与这些中台协同合作，为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理体验。

• 系统集成：拓展企业服务边界
  合思通过强大的系统集成能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。差旅管理解决方案在系统集成方面也表现出色，能够与企业现有的系统无缝对接，为企业提供更加全面的服务。

优势对比：凸显合思独特魅力

• 对比传统手工报销：高效便捷体验升级
  与传统的手工报销（L1阶段）相比，合思的费控管理平台，尤其是差旅管理解决方案，避免了传统报销方式高投入、低产出、体验差的问题。传统手工报销预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞。而合思随着费控等级提升，可实现系统辅助预算规划、员工无需垫资、自动报销、智能对账等功能，大大提升了报销效率和体验。在差旅管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理各项事务，让差旅更加轻松。

• 对比电子化报销：打破局限提升效率
  与电子化报销（L2阶段）相比，合思不仅打破了时间和地域对报销的阻碍，还解决了电子化报销中企业或员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，系统可实时预警或控制消费，提升了报销归档和报表输出的效率。在差旅管理中，合思的差旅管理解决方案能够让企业更加轻松地管理差旅费用，提高报销效率。

• 对比其他竞品：广泛连接模式创新
  与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过整合多种供应商和系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，能够更好地满足企业多样化的需求。同时，合思的“无需报销”解决方案，在提升员工报销体验的同时，也实现了企业财务的精细化管理和合规运营。差旅管理解决方案作为合思的重要组成部分，充分体现了这些优势，为企业提供了更加优质的差旅管理服务。

• 强大实力保障：稳定可靠解决方案
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。这使得合思能够为企业提供更稳定、可靠的财务数智化解决方案，包括差旅管理解决方案。企业选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴，能够为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

行业应用：彰显实际效果与价值

• 医药行业：精准管控费用清晰
  在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的差旅管理解决方案，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯，支付时出纳手动输入信息耗时长等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。这一解决方案让企业的差旅费用管理更加精准、高效。

• 软件行业：提升效率协同办公
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的差旅管理解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案大大提高了企业的报销效率，实现了协同办公。

• 连锁经营行业：降低风险统一管控
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅管理解决方案在连锁经营行业也发挥了重要作用，让企业的差旅费用管理更加规范、安全。

合思的差旅管理解决方案能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的服务，帮助企业实现费用控制、提高运营效率、满足合规要求等目标，体现了其在不同行业的适应性和价值。

未来展望：引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理解决方案，符合这一趋势，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展多场景报销、聚合消费能力、提升金融服务等，提供更综合的解决方案，助力企业商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思能够由简入繁，一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思在费控管理领域已经取得了显著的成绩，获得了众多企业的认可和选择，未来有望在竞争激烈的市场中继续保持领先地位，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。