合思商城:解锁连锁企业高效差旅管理新密码

合思商城:解锁连锁企业高效差旅管理新密码
在商业的广阔版图中,连锁经营模式宛如璀璨的繁星,众多连锁经营上市公司凭借其庞大的规模和广泛的布局,在市场中占据着重要的地位。以一家连锁经营上市公司为例,它拥有5000 + 员工、近400家门店,业务遍布多地,企业连锁经营模式使得其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。

区域督导为了保障各门店的正常运营,需频繁外出巡店,长期出差、多目的地经转成为他们的工作常态;优秀骨干店长则要前往总部参加培训,培训部需精心安排他们的酒店和往返交通;招商部肩负着开新店的重任,需马不停蹄地前往各地选址、实地考察。然而,作为一家大型连锁食品企业,出差地常常位于偏远地区,这也为企业的差旅管理带来了诸多挑战。

差旅痛点:荆棘满途的前行困境

员工体验:满意度低迷的差旅之殇

员工是企业的核心资产,而频繁的出差让他们对出差体验格外关注。然而,企业原有的TMC对接供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,员工不得不四处奔波寻找住宿。即便订到了酒店,也可能面临价格超差标的问题,这让员工陷入两难的境地。而当出差地位于偏远地区时,原TMC的服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力,导致员工满意度持续走低。员工报销政策在这种情况下也难以发挥应有的作用,因为员工连基本的差旅需求都无法得到满足,更谈不上对报销政策的认可和支持。

财务核算:费时费力的繁琐工程

原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现人为错误,影响财务核算的准确性和效率。员工报销政策在这种繁琐的核算过程中也变得复杂和难以执行,员工需要花费更多的时间和精力来完成报销流程,这进一步降低了员工的满意度。

管理难题:限制选择的高昂代价

接入TMC虽然在一定程度上规范了企业的差旅管理,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断增加,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的成本压力不断增大。员工报销政策在这种管理难题下也难以有效实施,因为员工对差旅管理的不满会直接影响他们对报销政策的遵守和执行。

合思商城:柳暗花明的解决方案

资源互补:智慧差旅的强大引擎

合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,合思商城都能轻松解决。员工在选择酒店时更加从容,能够根据自己的需求和喜好进行选择,员工报销政策也能更好地与实际消费情况相匹配,提高了员工的满意度和报销的准确性。

比价优选:成本节省的有力武器

合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,还让员工享受到了更实惠的出行服务。员工在选择机票时可以更加直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。员工报销政策在这种比价优选的模式下也更加透明和公平,员工能够清楚地了解自己的报销标准和范围,提高了报销的效率和合规性。

开放共赢:自主选择的企业文化

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的模式让员工感受到了企业的尊重和信任,提高了员工的工作积极性和满意度。员工报销政策在这种开放共赢的文化氛围中也更容易得到员工的理解和支持,员工能够更加主动地遵守报销政策,提高了企业的管理效率。

实施步骤:无缝衔接的高效之旅

合思商城的实施过程简单而高效,它能够无缝接入企业原有的TMC系统,企业无需更换TMC供应商。在接入后,企业可以对员工进行使用培训和指导,让员工了解如何在双平台选择更适合的供应商下单。通过详细的培训和指导,员工能够快速掌握合思商城的使用方法,提高差旅预订的效率和准确性。员工报销政策也可以在培训过程中进行详细的讲解,让员工清楚地了解报销的流程和标准,提高员工的报销合规性。

显著成果:焕然一新的差旅体验

财务减负:投诉率骤降的惊喜蜕变

合思商城上线后,资源互补的优势得到了充分发挥。员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了显著提升。财务部的投诉率降低了80%,财务人员的工作压力大大减轻,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。员工报销政策在这种高效的财务管理模式下也更加顺畅和便捷,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

员工满意:100%满意度的卓越成就

合思商城上线后,员工的差旅体验得到了极大的改善。订购更多选择、更灵活,原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工的自主性更高,能够根据自己的需求和喜好进行差旅预订。员工满意度达到了100%,这充分证明了合思商城的强大优势和卓越价值。员工报销政策在这种高满意度的氛围中也更容易得到员工的认可和支持,员工能够更加积极地遵守报销政策,提高了企业的管理效率。

客户反馈:真实见证的口碑力量

员工反馈满意度大幅提升,他们表示现在合思商城订购更多选择、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。财务反馈投诉率降低,口碑大大提升,省去了解释、处理投诉的时间,且对账效率有了一定提升。这些真实的客户反馈充分证明了合思商城在解决企业差旅痛点方面的显著成效,也为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。员工报销政策在这种良好的口碑影响下也更容易得到推广和实施,更多的企业和员工能够从中受益。

在当今竞争激烈的商业环境中,高效的差旅管理对于企业的发展至关重要。合思商城凭借其强大的功能和卓越的服务,为连锁企业提供了一站式的差旅管理解决方案。如果您也想提升企业的差旅管理效率,降低差旅成本,提高员工满意度,不妨免费试用合思商城,拨打400 – 999 – 8293,登录www.hosecloud.com ,感受合思为企业带来的高效差旅管理解决方案。

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captaincaptain
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