在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。今天，我们就来深入了解一下合思在开票与报销集成方面的卓越解决方案。
市场风云：数智转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。开票与报销集成作为财务数字化的重要环节，其高效实现对于企业提升财务管理水平至关重要。
在当前经济环境下，新冠疫情给众多企业带来了巨大的挑战。以医疗企业为例，它们承受着前所未有的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大，整体费用管控流程需要实现线上透明化，开票与报销集成能够更好地满足这一需求。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，对财务数字化管理系统的需求也随之增加，开票与报销集成则成为了其中不可或缺的一部分。
痛点剖析：转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战，开票与报销集成也受到了这些痛点的影响。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致开票与报销数据无法及时准确地共享和处理；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得开票与报销的管理难度大大增加。
预算与业务未有效链接。先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，开票与报销无法与预算进行有效关联，影响了财务管理的精准性。
对公付款与合同管理脱节。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，开票与报销也无法与合同信息进行有效匹配，导致财务风险增加。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务花费大量精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间，开票与报销的效率受到严重影响。
策略领航：合思的破局之道
面对企业在开票与报销集成等财务数字化转型过程中的痛点，合思提出了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，开票与报销集成也融入其中，实现了高效协同。
合思费控作为连接器，实现各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，让开票与报销数据能够在不同系统之间顺畅流通。
通过系统集成，将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，提高了开票与报销集成的效率。
核心引擎：四大模块驱动变革
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在开票与报销集成方面发挥着重要作用。
合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在开票与报销集成中，它实现了申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算；审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，让开票与报销的流程更加顺畅。
合思商城：员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在开票与报销集成中，合思商城能够与费用控制和报销流程无缝对接，确保费用的合规性和准确性。
合思BI：所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在开票与报销集成中，合思BI能够对开票与报销数据进行深入分析，为企业提供决策依据。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在开票与报销集成中，银企直联确保了开票与报销款项的及时准确支付，提高了资金流转效率。
优势凸显：合思独树一帜
与其他解决方案相比，合思在开票与报销集成方面具有显著的独特优势。
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在开票与报销集成方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，保障了开票与报销集成的高效稳定运行。
合思具备广泛连接特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得开票与报销集成能够在企业整体信息化架构中实现全面协同。
案例见证：成功经验可鉴
众多企业的成功案例证明了合思在开票与报销集成等财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。开票与报销集成在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。开票与报销集成确保了费用数据的准确和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。开票与报销集成的高效实现，让企业的财务流程更加顺畅。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。开票与报销集成贯穿于整个流程，提高了企业的财务管理水平。
服务护航：全方位保障无忧
合思为客户提供了全面的服务内容和保障机制。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论是开票与报销集成的前期实施，还是后期的维护和升级，都能得到有力的支持。
合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保开票与报销集成项目的顺利推进。
合思提供系统的运维和提升服务，保证系统的正常使用，满足企业不断发展的需求。随着企业业务的变化和发展，开票与报销集成系统也能及时进行调整和优化。
结语：合思引领财务新未来
合思通过提供全方位财务数智化服务，尤其是在开票与报销集成方面的卓越解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。其解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，提升企业的财务管理效率和决策水平。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。如果您也想体验合思在开票与报销集成等财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。
