合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型的效率提升方案

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正以强大的实力和卓越的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

合思档案能够为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，拥有强大的实力和广泛的市场认可度。合思档案支持广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

数电票时代：企业财务档案管理的挑战与机遇

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临新的挑战和机遇。在收票方面，国家出台多项政策肯定电子发票和电子凭证的法律效力，鼓励实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这是市场发展的必然趋势。企业在推行数字化的过程中，通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。效率提升方案迫在眉睫，合思档案正是这样的解决方案。

传统财务档案管理：痛点尽显效率低下

企业高管在传统财务档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还需要大量的存储空间用于档案室和档案柜。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这些高显性成本严重浪费企业资源。

财务人员则深受档案数据量大的折磨。整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，高隐形成本导致内部协作滞后。

业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。而且电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，高合规风险致使财税管理低效。90%的企业在纸电混合时代遇到各种档案管理问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，效率提升方案成为企业的迫切需求。

合思档案：一站式解决档案管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其解决方案旨在实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。

合思档案通过管理与服务的融合，针对不同角色提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。该方案能够助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，是企业寻找的效率提升方案。

核心模块：功能强大助力高效管理

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有独特的功能和作用，如发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案等。

智能采集模块支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这些核心模块共同构成了合思档案的强大功能，是效率提升方案的有力支撑。

竞争优势：脱颖而出引领行业

合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。

其拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项荣誉和认证，具备较高的安全性和可靠性。这些竞争优势使其成为企业的效率提升方案首选。

成功案例：见证实际应用效果

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案作为效率提升方案的有效性。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思档案拥有专业的技术团队，为客户提供技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和数据安全。支持多渠道的客户反馈和沟通，通过电话、网站、微信公众号等方式，及时了解客户需求，为客户提供优质的服务。

合思档案不断进行产品迭代和升级，聆听用户需求，以更好地满足客户的业务发展和档案管理需求。完善的服务体系为企业使用合思档案这一效率提升方案提供了有力保障。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著降本增效，提升企业的运营效率和合规性。它拥有强大的功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业实现财务档案管理数字化转型的优质选择，也是企业急需的效率提升方案。

如果您想进一步了解合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序。现在还可以免费试用合思档案，体验这一效率提升方案的魅力。