在疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。自 2022 年底疫情形势好转，从 2023 年 1 月至 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力空前巨大。不过，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细，数字化手段成为了企业的必然之选。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业差旅流程优化提供了有效的解决方案。
探秘 L4 级无需报销上市公司差旅痛点
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，差旅需求十分旺盛。然而，该企业在差旅及费控方面却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。低价值工作占据了财务人员大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，麻烦又低效。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。企业曾尝试过财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等，但都无法满足需求。
合思为 L4 级上市公司打造专属方案
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工可通过移动端申请差旅，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场的车票、酒店等都能轻松买到，长期出差也无需担心借款和报销问题。
财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，节省了大量时间。
管理洞察和数据监测功能强大，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
L4 级上市公司使用合思方案成果显著
该上市公司使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。双方实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能够第一时间解决，团队在工作方法和管理理念上达成了共鸣。
从“点”到“线”的费控管理有了质的飞跃，告别了企业费控的“盲盒”模式。企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省了成本。
连锁经营上市公司差旅难题待解
这是一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万以上。然而，企业在差旅管理方面存在诸多问题。
员工满意度低，原 TMC 对接的供应商有限，旺季时常订不到酒店，酒店价格还经常超差标，偏远地区的服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少需耗费 3 人天来整理对账单。管理难度不断提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。
合思为连锁经营公司开启智慧差旅模式
合思为连锁经营上市公司提供了一套智慧差旅解决方案。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。
出行更降本，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，节省了出差成本。体验更丝滑，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
连锁经营公司合思方案成效斐然
该连锁经营上市公司使用合思解决方案后，成效显著。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工订购有更多选择、更灵活，旺季酒店无空房时可在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。
财务部口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。企业在差旅成本控制和员工体验方面都取得了显著改善，实现了资源的有效整合和利用。
企业差旅数字化历程与新挑战
有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV 达 80 万以上，出差城市分散，多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2022 年企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。然而，随着 2023 年疫情放开，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着困扰。2023 年部分城市酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型涨幅 47%、经济型涨幅 58%等。
合思商城“合力省”方案显神通
95%以上的合思上市客户都在使用合思商城“合力省”方案，合思商城累计已派发 120 万以上的红包补贴。
这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。
该方案管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、下午茶、打车等；财务不再听到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。
流程自动化提升差旅补贴管理效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
流程引擎实现逻辑为员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后进行补贴发放，同时还包括补贴规则和流程编排。
该方案管理成效突出，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工表示出差结束后系统大多可自动生成差旅补贴单并送审，财务审批快；财务认为系统自动计算、送审的补贴报销单规避了虚填、错填问题，还能收到订单消费详情，审批速度加快；客户财务总监称员工、财务体验显著提高。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
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