预算与成本控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其专业的财务数智化解决方案，在市场中占据了重要的地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：数字浪潮下的财务转型大势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策的推进正逐步深入。最初，电子发票主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时，相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已经成为企业发展的必然趋势。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

在当前经济环境下，疫情虽然曾使中国工业发展减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制了疫情。制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这也体现了预算与成本控制策略在企业发展中的重要性。

痛点分析：传统费用管理的重重困境

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。在这样的情况下，企业急需一套科学的预算与成本控制策略来改善现状。

解决方案整体策略概述：合思的全方位服务蓝图

合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务数字化解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这其中就包含了有效的预算与成本控制策略。合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块：费控与中台的强大支撑

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，“无需报销”是费控的终极目标。这一平台为企业提供了科学的预算与成本控制策略，能够根据企业的不同需求和发展阶段，灵活调整管理方式。

在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，可以为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。数据中台则可以将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。这些模块共同构成了合思强大的预算与成本控制策略体系。

竞争优势：合思的独特制胜法宝

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发和创新，不断优化预算与成本控制策略，为企业提供更先进的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，广泛的服务网络是其一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在实施预算与成本控制策略时得到有力的支持。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有独特的商业模式和创新优势。其费控管理平台可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在市场上具有较强的竞争力。

成功案例：合思方案的实际验证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了高效的预算与成本控制。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案有效提升了该软件服务公司的预算与成本控制能力。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下，优化了预算与成本控制策略。

服务体系：全方位的客户支持保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定、IPO行业顾问、募投报告撰写及咨询服务、商业尽职调查、投后战略咨询等。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够不断创新和优化产品和服务，为客户提供更好的预算与成本控制策略。同时，合思注重客户反馈和需求，不断改进服务质量，为客户提供优质的服务体验。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数字化解决方案可以帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力，其中科学的预算与成本控制策略起到了关键作用。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思也将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构，为企业提供更优质的产品和服务。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思先进的预算与成本控制策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。