在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业差旅管理成为了企业提升运营效率、控制成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，其在财务数字化转型方面的成功经验，为众多中小企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型和业财融合的需求日益迫切。
业务迷局：动力源的现状与痛点
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这样一来，不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗费大量的时间和精力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员常常需要深入乡镇开展项目，高频的出差使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，中小企业差旅管理成为了动力源亟待解决的难题。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先实现了多系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为中小企业差旅管理提供了有力的支持。
携手共进：方案实施的艰辛历程
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目实施过程中，困难重重。项目要求高、时间要求紧，合思项目经理承受着巨大的压力。但他们没有退缩，加班加点，积极克服各种困难。在沟通中，他们不仅展现出了专业的素养，还提供了成功客户的实施案例作为参考，为项目的顺利推进奠定了基础。中小企业差旅管理的优化并非一蹴而就，需要双方的共同努力和坚持。
成效卓著：转型带来的显著成果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这对于员工来说，无疑是减轻了负担，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、精准。这些成果充分证明了合思解决方案在中小企业差旅管理方面的有效性。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在中小企业差旅管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
