费用记录数字化：合思引领电子凭证转型新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这一国家政策推动的电子凭证数字化转型浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。

政策与趋势共舞：电子凭证数字化转型的市场新态势

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型按下了加速键。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。费用记录数字化的趋势已不可阻挡，企业顺应这一潮流势在必行。

转型迷雾重重：企业面临的痛点与挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。还有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际转型过程中却面临重重挑战。费用记录数字化转型，企业急需破局之策。

合思智慧领航：解决方案整体策略

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型问题制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的费用记录数字化转型提供了有力支撑。

核心模块揭秘：合思解决方案的强大威力

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这些环节的有机结合，实现了费用记录的数字化管理。

合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。根据“无需报销分级标准”，可助力企业从低级别向高级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了企业的财务管理效率，降低了人工成本。

合思电子会计档案管理方案可实现档案数据的广泛采集、自动归档、智能组单、四性检测、权限监控等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。这不仅提高了档案管理效率，还增强了档案管理的安全性，确保企业费用记录的数字化存储和管理。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为费用记录数字化提供了坚实的技术保障。

优势尽显锋芒：合思解决方案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的服务保障。

合思平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等 20 多项功能，满足企业多样化的财务收支管理需求。而且操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式等，降低企业使用成本和风险。这种以客户为中心的服务理念，赢得了众多企业的青睐。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在费用记录数字化领域，合思的优势尽显无疑。

成功案例见证：合思解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，费用记录数字化管理取得显著成果。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，费用记录数字化转型成效显著。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的费用记录数字化管理树立了典范。

贴心服务护航：合思的全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论企业在费用记录数字化转型过程中遇到什么问题，都能得到专业的指导和帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助用户快速掌握平台使用方法，让企业员工能够熟练运用合思平台进行费用记录数字化管理。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保企业在使用过程中不会因为技术问题而影响正常的财务管理工作。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。为企业提供更优质的服务，让企业始终能够享受到最先进的费用记录数字化管理技术。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思将是企业实现财务管理全面提升的明智之选。如果您想体验费用记录数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。