在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低成本的关键所在。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，耗费大量人力物力。而电子凭证的无纸化，能够有效突破这些瓶颈，降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为一款会计流程智能化工具，它为解决行业痛点提供了有力支持。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值，为我国电子凭证数字化转型注入了强大动力。
合思档案：全链无纸化解决方案架构
合思档案作为一款卓越的会计流程智能化工具，为企业带来了全新的电子凭证管理体验。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底打破传统报销模式的束缚，让会计凭证真正迈入数字化时代。
在数据存储方面，合思档案提供了统一的存储方案。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的数据管理更加高效有序，避免了信息分散带来的不便。
自动归档是合思档案的一大亮点功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论数据量有多大，都能快速准确地完成归档工作，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还能实现业务证据链的完整搭建。它通过建立会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体的双向穿透。这使得企业在财务管理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
合思档案核心功能：管理利用双优势
作为一款先进的会计流程智能化工具，合思档案具有诸多独特的核心功能，在电子会计档案的管理和利用方面展现出显著优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取所需数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
档案制档时，合思档案展现出强大的智能化处理能力。它能够智能关联相关数据并自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件等操作，确保档案的准确性和规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了丰富的功能。它支持多维检索和一站式预览，用户可以根据不同的条件快速找到所需档案，并进行在线预览。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间获取相关信息。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观高效。
合思档案应用：多行业成功案例见证
合思档案作为一款出色的会计流程智能化工具，在多个行业都取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，极大地提高了工作效率，降低了成本。通过使用该工具，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色环保与高效运营的双赢。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在档案管理方面取得了显著改善。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。
帆书借助合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子等资源节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其会计流程智能化工具合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
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