在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数智化转型已成为大势所趋。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市的红枣行业领军企业，在合思电子档案管理系统的助力下，成功解决了诸多财务痛点，实现了财务工作的高效变革。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子档案管理系统——合思档案，在企业财务数智化领域崭露头角。
业务困局：好想你财务痛点剖析
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辉煌背后的管理隐忧
好想你健康食品股份有限公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000 +员工、400 +全国门店、18家归档主体以及2W +零售网点。每年产生的凭证数量多达3.6W +，如此庞大的业务规模和数据量，让财务归档工作犹如一座沉重的大山。 -
现实困境：时间与空间的双重枷锁
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的不确定性，也给财务管理带来了潜在风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足现代化企业的管理要求。
破局之策：合思电子档案管理系统解决方案
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数据同源：打破信息壁垒
合思电子档案管理系统为好想你财务人员带来了便捷的利用体验。通过该系统，实现了数据的同源，财务人员只需一键联查，就能轻松获取相关信息，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的确认工作，现在变得简单高效，大大节省了时间和精力。 -
审计便捷：自动组装提效
在审计环节，合思电子档案管理系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需信息，提升了审计效率，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物匹配：高效管理有术
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子档案管理系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置，让实物管理变得更加高效有序。
精准部署：系统实施全流程
合思根据好想你健康食品股份有限公司的业务特点和痛点，进行了针对性的部署。首先，对合思档案管理平台进行了精心的配置，确保其能够与好想你现有的业务系统无缝对接。然后，进行了全面的数据整合，将分散在各个系统中的财务数据进行集中管理。通过一系列的系统配置和优化，使各环节实现了自动化和数字化，为好想你财务数智化转型奠定了坚实基础。
显著成效：降本增效成果斐然
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时间成本大幅降低
实施合思电子档案管理系统后，好想你在财务工作上取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。 -
综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低人力和空间成本，合思电子档案管理系统为好想你实现了真正的降本增效。
客户心声：满意与认可
好想你通过使用合思电子档案管理系统，极大地提升了财务工作效率，降低了管理成本，成功实现了财务的数字化转型。企业相关负责人表示，合思的服务和解决方案非常专业、贴心，不仅解决了他们长期以来的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力支持。他们对合思的服务和解决方案非常满意，并将继续与合思保持长期合作。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的关键一步。
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