数字化凭证管理助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。众多企业进入了低速增长阶段，利润大幅下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。

数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业急需挖掘新的净利润增长点。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在数字化凭证管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业成本管控的积极参与者，形成“合力省”的良好氛围。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源储备。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够迅速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

合思推出的易商卡更是在数字化凭证管理上实现了创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而奖励成本由合思承担，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，也进一步完善了数字化凭证管理的激励体系。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业的数字化凭证管理提供了强有力的风险防控保障。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。此外，基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提升了数字化凭证管理的智能化水平。

• 精确差标管控
  合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，让数字化凭证管理更加精准有效。

降本增效：企业使用合思方案的显著收益

企业通过合思的解决方案，可以在多个方面获得显著收益。

在成本降低方面，应用合思电子会计档案可大幅降低档案耗材和存储成本，降低幅度达70%，同时节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现降本增效，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，在数字化凭证管理方面体现出强大的成本优势。

对于员工而言，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让数字化凭证管理更加便捷高效。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难题。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了数字化凭证管理的便捷化和高效化。

多元场景：合思方案的广泛适用性

• 市场平稳增长下的成本管控
  在企业差旅成本仍处高位，经济复苏步伐稍缓，企业业绩增长放缓的背景下，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾。此时，合思的一站式差旅服务和精细化管控方案能够帮助企业解决这一难题，通过有效的数字化凭证管理，实现业务拓展与成本控制的平衡。

• 下沉市场业务拓展
  随着企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可助力企业实现精细化管理，在数字化凭证管理上满足下沉市场业务的需求。

• 出海业务差旅需求
  当企业开展出海业务，国际差旅增加时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思整合全球优质资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，可满足企业海外差旅需求，为企业的出海业务提供完善的数字化凭证管理解决方案。

• 线下差旅费用管控
  企业存在线下差旅费用管控盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下消费管控难题，完善了数字化凭证管理的全场景覆盖。

成功案例：合思方案的实践验证

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。

在“合力省”项目方面，2023 – 2024年，使用该项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了数字化凭证管理在激励员工节约成本方面的重要作用。

某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思方案在精细化数字化凭证管理方面的有效性。

某企业员工小张存在出差成本异常情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思方案在数字化凭证管理中风险防控的重要价值。

此外，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可，也说明了数字化凭证管理在企业中的重要性和合思方案的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想体验数字化凭证管理带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。