合思档案：开启数电票时代智能财务合规新篇

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设在这场风暴中显得尤为迫切，亟待“恶补”短板。

因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着诸多档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题头疼不已，而且档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，如同在茫茫大海中捞针。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。

面对这些痛点，合思档案应运而生，成为企业档案管理的智能解决方案，助力企业实现智能财务合规。

合思档案整体解决方案：多元适配档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的智能财务合规提供有力保障。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印、应收尽收，大大提高了档案管理的效率，推动企业智能财务合规进程。

档案扩展解决方案更是为企业提供了灵活的管理方式。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的智能财务合规需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，是企业智能财务合规的重要支撑。

合思档案核心功能优势：赋能档案管理各环节

合思档案在档案管理各环节展现出独特的能力，为企业实现智能财务合规提供全方位支持。

多源采集功能如同一个高效的信息收集器，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业会计资料的全面收集，为智能财务合规奠定基础。

智能制档功能则是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。该功能还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的特点。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升企业智能财务合规水平。

档案管理功能在权限管理和目录扩展方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，确保企业档案数据的安全合规。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，保障企业档案管理的规范性和智能财务合规性。

档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理的高效关联，为企业智能财务合规提供了便利的应用体验。

合思档案实际应用案例：彰显智能财务合规成效

众多不同类型的企业已经选择合思档案，解决了档案管理难题，实现了智能财务合规。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有力地推动了企业的智能财务合规。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的智能财务合规提供了有力保障。

一家企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如整理环节繁琐、保管和存储方式落后、会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的智能财务合规水平。

中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、借还状态更新不及时等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力企业实现智能财务合规。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地实现智能财务合规。

众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。企业可借鉴这些成功案例，抓住数电票时代机遇，选择合思档案解决档案管理难题，实现财务数字化转型。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果你也想体验合思档案带来的智能财务合规解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化新征程。