在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。时光流转至2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。同年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的时代大背景下，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润，尤其是在人员出差管理方面展现出了卓越的实力。
国民零食品牌人员出差管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的商业明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得整个运营体系变得繁杂且低效。
在人员出差管理方面，问题更是凸显。该企业所采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在人员出差的事前事中管控上存在明显的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业渴望实现精细化的成本管控，但在现有的管理模式下，这一目标显得遥不可及。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在人员出差相关的费用记录和档案管理上，这种低效的方式严重影响了企业的整体运营效率。
合思量身定制人员出差管理方案
面对该国民经典零食品牌在人员出差管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，当员工有出差需求时，在完成差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会自动生成对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据基础。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，极大地提高了财务工作的效率。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了不同场景下的财务处理都能顺利进行。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，为企业的人员出差相关档案管理带来了质的飞跃。
不仅如此，合思的解决方案还具备便捷申请功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了出差流程的简化。合思商城更是一大亮点，它可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的出差消费更加透明、高效。合思档案则能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
合思方案带来人员出差管理显著成果
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该国民经典零食品牌的人员出差管理带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，成效十分显著。企业年度节约了200万+的差旅费用，而且在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这使得差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，入账效率提升了60%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思的解决方案还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领企业人员出差管理数字化未来
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在人员出差管理方面，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
就像这家国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，在人员出差管理等方面取得了显著成效。合思深知企业在数字化转型过程中的多样化需求，未来将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，致力于推动行业的进步和发展。
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