在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的解决方案，助力某知名头部数字阅读品牌成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。通过完成业财平台建设，该企业在增效、降本、合规、先进等多方面实现了显著提升，推动“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。尤其在审批流程的优化方面，更是带来了质的飞跃。在财务准确性上，该企业通过合思方案顺利通过审计，符合上市要求；财务及时性大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计达到 T+5。这些成果充分彰显了合思在财务数字化领域的强大能力和巨大价值。
客户背景：困境中亟待破局
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多挑战，这些问题严重制约了企业的进一步发展，审批流程的优化迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，企业难以对费用进行精准把控，资源浪费现象严重。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，这种传统的工作方式不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的发展速度。
合思方案：量身定制的破题之钥
面对该企业的困境，合思提供了一套专业且针对性极强的解决方案，为审批流程的优化提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。该方案构建了精细的系统服务商选型模型，最终赢得了企业的信任与合作。其能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，极大地简化了审批流程。
在这个方案中，合思充分考虑了企业的实际需求和痛点，通过先进的技术和理念，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。该平台不仅能够实现数据的实时共享和整合，还能够对审批流程进行优化，提高审批效率，减少人为错误。
方案成效：数据见证卓越价值
合思解决方案实施后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，审批流程的优化也得到了充分体现。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这些举措使得企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。 -
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过审批流程的优化，企业能够更加精准地控制费用，降低运营成本，提高经济效益。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业的财务工作合法合规，为企业的稳定发展提供了坚实保障。 -
理念先进
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的理念和模式，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了基础。
客户反馈：高度认可彰显实力
该企业对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了合思方案在合规性和专业性上得到了企业的认可。通过合思方案，企业在财务准确性上顺利通过审计，符合上市要求。结账时间的大幅提升，从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5，这反映出企业对合思方案提升财务及时性的肯定。这些反馈表明，合思的解决方案确实为企业带来了实实在在的价值，审批流程的优化也得到了企业的高度认可。
未来展望：携手共进再谱新篇
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方未来合作的方向和潜力，也为企业的财务数字化转型提供了更广阔的空间。在这个过程中，审批流程的优化将持续发挥重要作用，推动企业不断提升财务管理水平，实现更高质量的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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