在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司，它是一家专精特新、高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这样一家颇具规模的企业，在管理流程上也面临着诸多挑战，而它的数字化转型之路，或许能为其他企业提供宝贵的借鉴。
差旅管理痛点：传统模式的困境
员工报销体验差
在该上市公司以往的差旅管理模式下，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行操作，极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差费用需要自己先垫付，回来后还要填写纸质借款申请，再经历漫长的报销流程，报销时效长达2个月。这不仅影响了员工的资金周转，也大大降低了员工的工作体验。
财务工作效率低
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的精力和时间。而且超标核对工作麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用，确保符合公司标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作效率。
老板决策缺数据
企业老板在管理决策上也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务情况，导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，让企业在市场竞争中处于不利地位。
旧有方式难奏效
为了解决这些问题，企业曾尝试过多种方式进行费控管理。财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、搭建OA + 自研费控系统等，但均未取得良好的效果。这些传统的方式无法适应企业日益增长的业务需求，管理流程数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：精准出击破难题
员工端：移动端申请与免垫资消费
合思为该上市公司提供了全面的解决方案。在员工端，支持移动端申请差旅，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请流程。同时，合思商城提供消费服务，员工在商城消费可以免垫资开票。而且商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一方案彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务端：自动化对账与入账
对于财务部门，合思的解决方案同样出色。财务人员只需在月底进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。入账自动化操作节省了大量的时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业端：数据分析助力决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。管理流程数字化让企业的决策更加科学、精准。
核心产品与功能：全方位保障
合思使用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能为企业的差旅管理提供了全方位的保障，确保每一笔费用都符合公司的规定，每一次差旅都更加高效。
方案实施：携手合思开启新征程
签约合思后，双方凭借专业度一拍即合，迅速开启了解决方案的实施。员工首先在移动端进行差旅申请，合思商城随即提供消费服务，并解决垫资开票问题。到了月底，财务人员进行统一对账，系统自动完成各项操作。整个实施过程有条不紊，体现了合思解决方案的可操作性和高效性。管理流程数字化在这个过程中得到了切实的落地。
实施成果：数据见证转型成效
员工报销效率大幅提升
实施解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工不再为报销问题而烦恼，工作体验得到了显著提高。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析、风险控制等核心工作中。管理流程数字化让财务部门的工作更加高效、专业。
企业成本有效节省
借助合思BI·差旅分析，企业能够深入了解差旅行为，优化差旅标准，从而节省了成本。在当前经济环境下，成本的节省对于企业的发展至关重要。管理流程数字化为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可合思服务
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
行动号召：开启管理流程数字化之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着管理流程繁琐、效率低下等问题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思服务，咨询电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。让我们一起开启管理流程数字化之旅，为企业的发展注入新的动力！
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