在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理已成为财务管理的重要组成部分。然而,许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战,这在企业差旅管理方面尤为明显。
一些企业在财务数字化转型时,存在多系统林立、数据孤岛问题。例如,有的企业自建多个系统,整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差。在企业差旅管理上,数据分散且滞后,业务流程难以统一,导致差旅安排、费用报销等环节效率低下。还有的企业在费用管理方面存在难题,采购、支付、报销等环节相互独立。在差旅场景中,员工提报申请靠手工填制纸质单据,费用管控难度大、财务风险较高。报销流程繁琐且效率低下也是普遍问题,业务与技术人员出差频次高时,手工填写报销单不规范、效率低,多级审批周期长,财务审核票据费力。另外,预算管控落地困难,企业支出散落多系统,在差旅费用方面,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业差旅管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业差旅管理方面,合思也凭借其强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的支持。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,在企业差旅管理等方面同样如此。通过合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥更大的价值。
以客户为中心,合思通过不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求。在企业差旅管理领域,随着企业业务的拓展和差旅需求的变化,合思能够及时调整和完善产品功能,助力企业在数字化时代取得成功。
合思产品模块:全方位覆盖企业差旅管理
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合思费控:差旅流程高效管理
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在企业差旅管理中,它支持多系统集成,可与企业的HR、BPM、ERP等系统同步数据,实现预算管控、费用标准控制等功能。员工在申请差旅费用时,系统可以根据预算和费用标准进行自动审核,确保费用的合理性。报销流程也更加规范和高效,减少了人工干预和错误。 -
合思商城:聚合商旅便捷消费
合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务。在企业差旅管理方面,员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这大大简化了员工的差旅消费流程,提高了财务管理的效率。 -
合思BI:差旅数据智能分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。在企业差旅管理中,管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况,为决策提供依据。例如,根据差旅费用的分析结果,企业可以调整差旅政策,优化费用支出。 -
银企直联:差旅付款安全高效
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在企业差旅管理中,涉及到的机票、酒店等费用支付更加安全和高效,提高了资金的使用效率。
合思功能亮点:创新引领企业差旅管理变革
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无需报销:差旅消费即合规
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业差旅管理中,这一功能大大减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破差旅数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中,不同系统之间的数据可以实现互联互通,提高了信息的共享和利用效率。 -
AI技术OCR自动识别:提升差旅报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在企业差旅管理中,员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别信息,避免了手工填写的繁琐和错误。 -
发票智能校验:确保差旅发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在企业差旅管理中,这一功能保证了发票的真实性和合规性,降低了财务风险。
合思产品优势:铸就企业差旅管理卓越体验
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广泛连接的生态:实现差旅数据互通
合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在企业差旅管理中,这种广泛连接的生态使得差旅信息能够在不同系统之间流畅传递,提高了管理效率。 -
双轮驱动的模式创新:提供高效灵活解决方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。在企业差旅管理中,这种创新模式能够根据企业的不同需求进行定制化调整,满足企业多样化的差旅管理需求。 -
丰富的行业经验:定制专属差旅方案
合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在企业差旅管理中,不同行业的企业有着不同的差旅特点和需求,合思能够凭借其丰富的经验为企业量身定制差旅管理方案。 -
专业的服务团队:保障差旅管理服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。在企业差旅管理中,无论企业遇到什么问题,都能够得到合思专业团队的及时支持和解决。
合思目标用户与应用场景:精准定位企业差旅管理需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和水平的企业,这其中就包括在企业差旅管理方面有需求的企业。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅管理方面,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无论是员工的日常差旅报销,还是企业对差旅费用的整体预算管控,合思都能够提供相应的解决方案。
合思成功案例:见证企业差旅管理卓越成效
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。在企业差旅管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业差旅管理中,合思的解决方案使得差旅费用的核算和支付更加高效,降低了财务管理成本。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新成功。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅管理方面,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。 -
江西中机:报销与补贴核算效率大幅提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅管理中,合思的系统帮助江西中机优化了差旅报销流程,提高了财务管理效率。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。
合思的财务数智化产品通过解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。在企业差旅管理方面,合思产品帮助企业实现降本增效、提升管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,更快地实现目标。
如果您也想提升企业差旅管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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