在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生超乎想象的波动空间。可以说，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能满足业务拓展需求，又能降低差旅成本，同时保证员工的良好体验。而合思，正是为解决这一难题而来。
全面方案破解困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本的同时，也提升了员工的出行体验。
为了进一步完善差旅管控体系，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。而且，消费后能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术。自2024年起，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。这些先进的技术应用，将为企业的差旅管控注入强大的动力。
核心功能亮点纷呈
合思的解决方案具有“线上 + 线下”的显著特点。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持多种便捷的登录方式。同时，易商卡的线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在“国内 + 国外”功能方面，合思表现同样出色。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
“管控 + 体验”的效果也是合思解决方案的一大优势。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，让企业在管控成本的同时，也能提升员工的满意度。订单实时占预算，支持多账户管理，还有差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供了数据支持。
丰富的AI规划功能更是让合思脱颖而出。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，全方位助力企业差旅管控，提升管理效率和精准度。
多重收益显著可见
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。在节省显性成本方面，通过同屏比价等方式，企业可以获得性价比更高的差旅资源，有效降低机票、酒店等直接开支。这不仅直接减少了企业的财务支出，还能提高资金的使用效率。
对于隐性浪费的管控，合思也发挥了重要作用。它减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，让企业的运营更加科学、合理。
在提升员工体验方面，员工无需垫资，报销更加便捷。还能获得个性化的行程与住宿推荐等服务，这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感，有利于企业吸引和留住人才。
在合规经营方面，合思的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的要求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低企业的合规风险，为企业的稳健发展保驾护航。
多元场景灵活应对
不同的企业在差旅管控中会面临各种不同的场景，合思的解决方案都能灵活应对。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，确保企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。
对于出海业务场景，出海业务带来了国际差旅的增加。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的海外差旅更加顺畅。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，提高了企业对线下差旅费用的管控能力。
在数电票时代场景下，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
成功案例彰显实力
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启差旅管控新篇章，不妨免费试用合思的解决方案，体验预算合理化策略带来的卓越效果。
