在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业在这样的经济环境下面临着巨大的成本压力，差旅成本也随之直线上升。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的出差预算管理成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，如何找到科学的平衡点，成为企业面临的一大难题。
综合方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思的出差预算管理综合解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在出差预算管理方面的多样化需求。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外出差预算管理提供有力支持。
核心亮点：功能优势铸就卓越体验
合思的出差预算管理解决方案拥有众多核心功能亮点，在不同方面展现出独特的优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工自觉参与到出差预算管理中来。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障出差预算管理的合理性和合规性。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这大大提高了出差预算管理的效率和精准度。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化出差预算管理流程。
显著收益：多维度体现解决方案价值
企业使用合思的出差预算管理解决方案能获得多方面的显著收益。
在成本方面，合思帮助企业降低差旅成本效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在效率提升上，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的全流程数智化解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务工作效率，让出差预算管理更加高效便捷。
在员工体验优化方面，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。还能通过智能差标调整等方式，保证员工在不同季节和地区的出差体验，提高员工对出差预算管理的满意度。
在合规经营方面，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，可帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足数电票时代的合规性要求，为企业的出差预算管理提供坚实的合规保障。
广泛场景：全面覆盖企业差旅需求
合思的出差预算管理解决方案适用于多种典型场景，展现出广泛的应用范围。
在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，助力企业在下沉市场的出差预算管理更加精准有效。
对于海外业务出海场景，企业出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等预订，并可通过多种方式管控成本和风险，为企业的海外出差预算管理提供全方位支持。
在线下差旅消费场景中，针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下出差预算管理更加清晰可控。
在数电票时代场景下，合思的电子会计档案管理平台可适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的出差预算管理提供有力支持。
成功案例：真实见证解决方案成效
合思的出差预算管理解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
某企业员工小张存在违规差旅消费行为，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，提升了出差预算管理的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差预算管理的优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差预算管理提供了有力的档案支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以通过联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），添加合思小助手加入未来财务人社群等方式，了解更多合思出差预算管理解决方案，开启差旅管控的智控之旅。现在，你可以免费试用合思的出差预算管理解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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