在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。以动力源为例，合思财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成和数据互通能力，为企业带来了显著的效率提升和成本降低。通过合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等一系列产品的协同作用，动力源实现了多系统的无缝对接，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升高达 300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约 50%。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这些变革的。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据难以流通，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了 2021 年，在与合思合作之前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破解难题
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。通过将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效新突破
-
效率提升：员工报销不再繁琐
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升 300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。 -
财务合规：审批结算更智能
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控更高效
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共赴数字化征程
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。持续推动企业财务数字化转型，为动力源在全球市场的竞争中提供更强大的支持。
差旅申请流程优化是企业财务数字化转型的重要一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
