在企业数字化转型的浪潮中，高效的财务管理成为了企业发展的关键动力。以动力源为例，合思的差旅智能解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。合思助力动力源实现多系统集成，达成数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了50%。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对财务管理提出了巨大的挑战。
合思方案：破局动力源数字化难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的差旅智能解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够更加流畅地流转，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
合思的差旅智能解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅智能解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进深化转型
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的差旅智能解决方案和无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方的合作将不断深入，为动力源的未来发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅智能解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅智能解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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