在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化的新征程。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的报销系统实施项目堪称典范，下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
行业先锋遇困境：动力源报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源的报销管理问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙策破壁垒：报销系统实施显神通
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的报销系统实施解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：革新消费模式
合思创新性地推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效卓著展宏图：报销系统实施成果斐然
通过合思报销系统实施解决方案的落地，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
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效率提升：操作体验全面革新
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
合规升级：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理优化：全程管控实时决策
合思的报销系统实施实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
优势凸显引未来：合思携手共创财务新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这次报销系统实施项目，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是企业规模的扩大，还是业务领域的拓展，合思都将与企业携手共进，为企业的财务数智化转型提供持续的支持和保障。
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