出差差旅费报销系统:合思助力企业财务数字化转型

出差差旅费报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理就像一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统报销流程繁琐至极,每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,财务人员要人工审核申请、线下核对预算和费用标准。这一系列操作导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要大量场地来存放相关资料,耗材成本也居高不下。

企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。无法有效管理进、销项发票,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。

同时,企业财务数字化转型困难重重。面对复杂需求,往往难以及时解决,而且不同行业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。企业会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,档案整理、组卷和利用不仅耗时久,还需要大量的存储空间和耗材成本,更难以实现业财一体和数据安全合规。

而合思的出现,就像一道光照进了黑暗的角落,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思:引领财务数字化未来愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业员工释放创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,为企业提供着实实在在的价值。

合思产品:功能全面的财务管理利器

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,可实现全流程数字化费控管理,让出差差旅费报销系统变得更加高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加得心应手。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的档案管理带来了新的变革。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思产品:亮点创新铸就独特优势

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让出差差旅费报销系统变得更加智能高效。

合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业节约了大量的差旅费用。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思产品:优势显著解决行业痛点

合思产品的优势与行业痛点形成了鲜明的对比,其解决问题的能力十分突出。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得出差差旅费报销系统的效率得到了极大提升。

合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了其在差旅管理方面的优势。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了巨大的便利。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,让企业的财务收支管理更加高效。

合思产品:广泛适用多种场景

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及各种行业,如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等。

合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足不同企业的多样化需求。

合思产品:成功案例见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的实力和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,彰显了合思在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,体现了合思档案的强大功能。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型至关重要。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和口碑。

合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案和显著的应用效果,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思的出差差旅费报销系统。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迈向财务数字化的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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