自动报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。自动报销工具作为合思服务中的重要一环，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

市场形势：政策与需求双轮驱动

• 政策导向引领转型潮流
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，意味着电子发票、电子档案将在不久的将来实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会越来越多地接触到数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。自动报销工具正是顺应这一政策潮流，帮助企业更好地适应政策变化。

• 企业需求推动转型步伐
  在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。同时，在疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了工业的繁荣发展，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。自动报销工具能够满足企业在这一转型过程中的需求，提高财务工作效率。

转型痛点：费控与业财融合难题

• 费控管理顽疾待解
  长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。自动报销工具可以有效解决这些费控管理中的痛点。

• 业财融合障碍重重
  传统视角下，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。自动报销工具能够促进业财融合，打破部门之间的壁垒。

解决方案：全面创新的策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。自动报销工具是这一全面解决方案中的重要组成部分，为企业提供了高效的报销管理方式。

核心模块：费控平台分级之路

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的最终目标，合思的费控管理平台将达到“无需报销”的路径分为L1 – L5五个层级。

• L1：手工报销阶段
  在这一阶段，所有报销流程均通过人工完成，预算管控环节普遍缺失。企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、收集票据，报销流程冗长且复杂，各方投入精力大、效率低。自动报销工具的出现，将逐步改变这种低效的报销方式。

• L3：初级无需报销阶段
  费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。自动报销工具在这一阶段发挥了重要作用，提高了报销的自动化程度。

• L5：高级无需报销阶段
  智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。自动报销工具将在这一阶段实现更高层次的自动化和智能化。

竞争优势：资金技术连接保障

• 资金雄厚研发无忧
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其在技术研发和市场拓展方面的投入，使得合思能够不断提升产品和服务的质量。自动报销工具的研发和升级也得益于雄厚的资金支持。

• 技术连接构建优势
  合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其建设的中台可以梳理和打通信息孤岛，为企业构建更清晰的业务环境。未来，合思还将顺应费控厂商提高连接能力的趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。自动报销工具凭借强大的技术连接能力，为企业提供了更高效的报销体验。

• 服务网络覆盖广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为不同地区的客户提供本地化的服务和支持，确保客户在使用自动报销工具等产品和服务时遇到问题能够及时得到解决。

成功案例：多行业应用显成效

• 制药公司费控难题解决
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。自动报销工具在其中发挥了重要作用，有效解决了该公司的费控难题。

• 软件服务公司效率提升
  中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，满足了该公司的需求。自动报销工具帮助该公司实现了报销流程的自动化和高效化。

• 连锁餐饮品牌风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动报销工具为该餐饮品牌的财务管理带来了显著改善。

服务体系：全流程保障支持

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级。自动报销工具也会随着技术的进步不断优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务团队能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。其服务体系涵盖了从需求调研、方案定制、系统实施到后续维护和优化的全流程，确保客户能够顺利使用其产品和服务，并不断提升使用体验。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的解决方案，尤其是自动报销工具，具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的解决方案能够助力企业顺应这一趋势，提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台和中台建设等核心模块，具有创新性和领先性，能够为企业提供强大的技术支持和服务保障，帮助企业提升管理效率和决策水平。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您想体验自动报销工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业财务数字化转型。