预算编制与监控：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降低成本的必由之路。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了财务管理的根本问题，导致管理效率低下，成本居高不下。

动力源便是一个典型的例子。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材则因业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。同时，作为保密单位，派克新材在财务合规和数据安全方面也面临着严格的挑战。

在企业财务数字化转型的重重痛点面前，合思作为解决方案提供商，犹如一座灯塔，为企业指引着方向。

综合方案：开启财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思费控系统能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思的解决方案还支持系统集成，可将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思的解决方案注重自动化和智能化，可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。派克新材借助合思系统，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

核心亮点：铸就财务管控利器

无需报销是合思解决方案的一大亮点，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的预算管控功能强大，可实现预算前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

系统集成能力是合思的核心优势之一，可打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。

用户收益：畅享财务转型红利

企业使用合思解决方案后，能获得显著的收益。效率提升是最直观的体现，多家企业在使用合思解决方案后，报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约也十分明显，企业可通过合思的解决方案降低财务人力成本，减少不必要的开支。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

合规性增强是合思解决方案的重要优势之一，可帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；派克新材借助合思系统提升了财务管理合规性。

决策更精准，企业管理者可通过合思的数据分析功能实时了解企业经营数据，做出更准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景：适配多元行业需求

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等痛点。

在医药行业场景中，泽璟制药作为创新药物研发企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

在科技行业场景中，中亦科技作为信创服务领军企业，使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景，解决了企业员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等痛点。

在零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。

成功案例：见证合思卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，全公司范围内已完成“无需报销”的场景覆盖，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。