合思：引领企业财务数字化转型，实现透明化差旅费用管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。数据孤岛如同无形的屏障，阻碍着信息的流通与共享；繁琐的流程则像沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率；费用管控难题更是如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的成本控制。

以动力源为例，这家企业自主研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，数据分散且信息滞后。这不仅影响了财务制度的有效落地，也让业务运营的及时调整变得困难重重。再看汉威科技集团，作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。可孚医疗在疫情期间，也面临着从采购到付款内部效率提升的问题，急需提升供应链能力和对公打款时效性，加强费用管控流程的线上透明化。

在这诸多挑战面前，合思宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思全景：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利器：合思产品功能大揭秘

• 合思费控：打破壁垒精准管控
  合思费控具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思费控具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过合思费控，企业能够实现透明化差旅费用管理，让每一笔费用都清晰可查。

• 合思商城：消费合规高效结算
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受申请单&差标管控，消费即合规。

财务方面，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员通过合思商城进行商旅消费，真正实现了无需报销，提升了员工体验和财务工作效率，也让透明化差旅费用管理成为现实。

• 合思BI：数据洞察决策有方
  合思BI可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑。通过合思BI，管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供依据。

例如江西中机，通过合思BI数据分析报表，公司管理层能实时了解各项费用的发生情况，及时调整业务策略。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。赛傲生物利用合思BI报表分支，各部门能实时掌握费用变化情况，支持业务决策，在透明化差旅费用管理中发挥了重要作用。

• 银企直联：付款高效精准无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材通过银企直联，实现了财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，在差旅费用支付等方面更加便捷高效，进一步推动了透明化差旅费用管理。

优势突显：合思对比传统方案

与传统财务数字化解决方案相比，合思具有显著的优势。

首先，合思拥有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而传统方案往往存在系统割裂、数据分散的问题，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源在使用合思之前，多系统操作体验差、数据分散，使用合思后实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，透明化差旅费用管理也得以更好地实现。

其次，合思的无需报销解决方案具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。而传统报销模式下，员工需要垫资、开票、贴票，财务需要进行大量的手工录入和审核工作，效率低下。亿嘉和在应用合思费控解决方案前，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，应用后实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，透明化差旅费用管理更加顺畅。

再者，合思在预算管控方面更加精准和高效。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。而传统预算管控往往事后管控较多，存在超标情况，增加公司经营成本。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在透明化差旅费用管理中发挥了重要作用。

最后，合思的系统集成能力强，能够快速响应客户需求，进行二次开发。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。泽璟制药选择与合思合作，就是因为合思结合客户需求二次开发响应最快，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现透明化差旅费用管理。

成功典范：合思应用案例展示

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在透明化差旅费用管理方面取得了显著成效，每一笔差旅费用都在系统中清晰呈现。

• 汉威科技集团：管控加强效率飞跃
  汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算管控难、发票处理工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，透明化差旅费用管理得到了有效保障。

• 派克新材：报销加速合规增强
  派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，透明化差旅费用管理让企业的差旅费用更加清晰可控。

• 江西中机：费控优化数据精准
  江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，在透明化差旅费用管理方面迈出了坚实的步伐。

未来展望：携手合思开启财务新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在透明化差旅费用管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，进一步完善透明化差旅费用管理。

合思也将进一步加强与企业的合作，深入了解企业需求，为企业量身定制个性化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

相信在合思的助力下，更多企业能够顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，创造更大的价值。如果您也想体验透明化差旅费用管理带来的便利和效益，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。