在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效，为众多企业树立了成功的典范。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，助力动力源实现降本增效、合规经营和高效运营，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思解决方案：精准破局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。通过不断深化合作，动力源有望进一步提升财务数字化水平和企业运营效率，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效运营。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现安全财务存档，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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