在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启了财务数智化的新篇章。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,也是创业板首批上市的企业之一。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域展现出了强大的技术实力和创新能力。其为这些领域提供的解决方案,不仅推动了行业的发展,也为社会的进步做出了重要贡献。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,尤其是在差旅记录归档管理等方面,效率低下、数据不准确等问题日益凸显。为了提升财务管理水平,实现财务数智化转型,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案。
合思定制数智方案
合思深入了解汉威科技的实际需求和业务特点,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为汉威科技提供了一站式的财务数智化服务。
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合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理方面,合思费控能够自动记录员工的差旅消费信息,包括机票、酒店、餐饮等,实现了差旅费用的实时监控和管理。同时,系统还能够自动生成差旅报销单,员工无需手动填写,大大提高了报销效率。 -
合思付款:连接型采购对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅记录归档管理中,合思付款能够与企业的差旅供应商进行实时对接,自动获取差旅费用的发票信息,并进行智能匹配和对账,确保差旅费用的准确支付和记录。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅记录归档管理方面,合思BI能够对企业的差旅费用进行深入分析,提供详细的报表和可视化图表,帮助企业管理者了解差旅费用的使用情况和趋势,为企业的决策提供有力支持。
显著成果见证价值
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成效,尤其是在差旅记录归档管理方面,取得了令人瞩目的成果。
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效率提升:时间成本大幅降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在传统的差旅报销模式下,员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案实现了差旅报销的自动化和数字化,员工只需在系统中提交消费信息,系统就会自动生成报销单并进行审核和入账,大大提高了工作效率。 -
成本节约:资源利用更加高效
合思商城可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。通过合思商城,企业可以与多家差旅供应商进行合作,实现同屏比价,选择最优的差旅方案。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面,合思档案能够实现电子档案的自动存储和管理,减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本。 -
管理优化:业务流程更加清晰
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在差旅记录归档管理方面,合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支付进度,确保付款的及时和准确。同时,系统还能够提供详细的对账报表和分析报告,帮助企业管理者及时发现问题并进行解决。
合思引领财务数智化未来
合思在帮助企业实现财务数智化转型方面具有显著的优势和卓越的成就。通过多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,能够根据企业的实际需求提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够为其量身定制专属的财务数智化方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的成功路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品和服务得到了广大客户的认可和信赖。
合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在差旅记录归档管理等方面实现数智化升级,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。
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