合思财务数字化解决方案：开启差旅支出可视化新时代

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地生根，管理者也无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行。

企业业务不断拓展，覆盖面越来越广，报销模式愈发复杂，组织架构也日益庞大，各主体流程繁琐不堪。这使得报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。在多系统应用的情况下，信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低下可想而知。

随着企业的成长，费用类目变得复杂多样，数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题逐渐凸显，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了破局之道。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思为客户提供优质服务的决心和实力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，在发展过程中更是获得了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思解决方案核心功能大放异彩

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使数据能够流畅地在各个系统之间流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，实现了差旅支出可视化的第一步。

• 无需报销：重塑报销体验
  在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还让差旅支出的管理更加透明和规范，真正做到了差旅支出可视化。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思在预算管控方面整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制差旅支出，实现差旅支出可视化管理，确保每一笔资金都用在刀刃上。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅报销过程中，发票智能校验为差旅支出可视化提供了可靠的保障，让每一笔费用都有迹可循。

用户使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：工作节奏全面加速
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力，让企业能够更加高效地管理差旅支出，实现差旅支出可视化带来的便捷。

• 成本节约：真金白银的实惠
  在成本节约方面，合思解决方案同样表现出色。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，让企业在财务管理上更加轻松，也让差旅支出可视化带来的经济效益更加明显。

• 合规性增强：财务管控严谨规范
  合思系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，提升了财务数据的真实性和准确性，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。这种严谨的合规管理，让企业在差旅支出管理上更加规范，实现了差旅支出可视化的合规要求。

• 决策准确性提升：掌控企业发展脉搏
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出可视化让管理者对企业的差旅费用情况了如指掌，为企业的决策提供了有力支持。

合思解决方案的典型应用场景

• 差旅费报销：便捷高效新体验
  在差旅费报销场景中，员工可以通过合思系统实现移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。费用标准智能管控，当消费超额时，系统会自动提示。线上审批和线下收票双流合一，避免了错报、漏报的情况发生，让差旅支出可视化在报销环节得到充分体现。

• 对公付款：合同管理智能化
  在对公付款场景下，合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业业务的多样化需求。这种智能化的合同管理方式，让对公付款过程更加透明，也为差旅支出可视化提供了有力支持。

• 预算管控：前置检验保落实
  在预算管控场景里，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业能够提前控制差旅支出，实现差旅支出可视化的有效管理。

• 销售费用管理：数据支撑决策
  在销售费用管理场景中，合思可实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业能够更好地管理销售费用中的差旅支出，实现差旅支出可视化。

多行业客户成功案例见证合思实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅支出可视化让动力源在财务管理上更加高效，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团：集团型公司的管控升级
  汉威科技集团作为集团型公司，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅支出可视化让汉威科技集团在财务管理上更加精准，为企业的战略决策提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造企业的财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，应用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅支出可视化让派克新材在财务管理上更加科学，为企业的生产运营提供了坚实保障。

• 亿嘉和：高新技术企业的业财融合之路
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅支出可视化让亿嘉和在财务管理上更加智能，为企业的创新发展提供了有力支撑。

众多不同行业的企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。您的企业是否也渴望摆脱传统财务管理的束缚，开启高效、智能的财务数字化之旅，实现差旅支出可视化呢？

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，让我们携手共进，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将持续创新和优化产品与服务，不断满足企业日益增长的财务数字化需求。加入合思的大家庭，与众多优秀企业一同成长，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇，为企业的发展注入强大动力。不要再犹豫，选择合思财务数字化解决方案，是您企业迈向成功的关键一步。让我们一起用数字化手段重塑财务管理，为企业的未来发展奠定坚实基础，实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启差旅支出可视化的全新旅程！