发票智能处理助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都有各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则需面对海量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。

此外，企业财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，由北京合思信息技术有限公司打造。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票智能处理，让发票/回单/凭证/单据/自定义档案自动匹配、应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承“客户至上”原则，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业真正利用档案数据，实现数据价值和资源重组，达成企业效益最大化，实现前后端数据同源、流程全息贯通、管理能效提升。

模块功能：构建全面档案管理体系

合思档案功能丰富，模块多样。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层功能。智能采集可通过外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等实现；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。智能制档功能则通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，其中发票智能处理在整个流程中起到关键作用。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，发票智能处理在其中实现了发票的高效匹配与快速检索。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，发票智能处理在大数据环境下实现了发票数据的高效处理。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：合规降本增效之选

合思档案优势显著。合规性强，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。

在降本增效方面表现出色，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，发票智能处理有效减少了发票处理的成本和时间。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，发票智能处理为不同用户群体提供了高效的发票管理体验。

其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在数电票处理方面，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在实物档案管理方面，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。

支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。可应用于集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理、破解低效的会计档案管理瓶颈等场景，为不同规模和行业的企业提供定制化的档案管理解决方案。

成功案例与客户见证

众多企业使用合思档案后都取得了显著成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。

中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现发票智能处理和数字化转型，不妨来免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。