连锁上市企业差旅策略优化之路:合思商城显奇效

连锁上市企业差旅策略优化之路:合思商城显奇效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,而差旅管理便是其中不容忽视的一环。有这样一家连锁经营上市公司,旗下拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV 达 50 万 + ,差旅需求极为旺盛。合思商城与某 TMC 携手打造 1 + 1>2 的智慧商旅模式,为该企业解决了诸多差旅痛点,取得了显著成效,下面就让我们一同深入了解这背后的故事。

企业困境:差旅管理荆棘满途

该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅活动频繁。然而,原 TMC 服务存在诸多弊端,让企业的差旅管理陷入困境。

原 TMC 对接的供应商数量有限,每到旺季,酒店资源便异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且,酒店价格超出差标也是家常便饭,在一些偏远地区,甚至根本没有合作的服务酒店。员工不仅需要自己垫资支付费用,还难以享受到舒适的差旅体验,这导致员工满意度直线下降。

在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,手动匹配成本中心和核算科目。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,之后还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率极其低下。

此外,接入单一的 TMC 限制了员工的选择权利。一旦出现供应商缺失、体验不佳等问题,内部投诉便纷至沓来。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。

合思良方:智慧商旅破局之道

面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。

合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商,而是能够实现无缝接入,形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了双方的优势,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更加丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。

在机票预订方面,合思商城接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。员工无需再为寻找低价机票而四处奔波,只需在合思商城上轻松比较,就能选择到最经济实惠的航班。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予,让员工感受到了企业的关怀和尊重,提高了员工的工作积极性和满意度。

成效显著:差旅管理焕然一新

通过实施合思商城的解决方案,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

在员工满意度方面,达到了令人瞩目的 100%。员工反馈,合思商城上线后,订购更加灵活多样。当原 TMC 在旺季无法提供可用的酒店房间时,他们可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。在机票预订方面,多平台比价让机票价格比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择,可以根据自己的需求自由切换,自主性大大提高。

在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%,口碑得到了极大的提升。以往,财务部需要花费大量时间解释和处理员工的投诉,而现在这些问题都得到了有效解决,节省了大量的时间和精力。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,工作变得更加轻松高效。

真实反馈:员工财务齐声点赞

员工们对合思商城的上线纷纷表示赞赏。他们认为,合思商城的出现让他们在差旅过程中有了更多的选择和更高的自主性。一位员工说:“以前旺季订酒店总是很头疼,经常订不到合适的,现在有了合思商城,随时都能找到满意的酒店。而且机票价格也更便宜了,多平台比价真的很实用。”

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示,财务部现在不再接到员工的投诉,口碑有了很大的提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工的选择权更多,也省去了他们很多解释和处理投诉的时间。同时,合思商城按照成本中心自动拆分对账单的功能,提高了对账效率,让他们的工作更加轻松。

展望未来:携手共进开启新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有能力为更多企业提供优质的解决方案。相信未来与该连锁经营上市公司的合作会更加深入和广泛,双方将携手在差旅管理领域取得更加辉煌的成就。

众多企业已经通过合思的解决方案成功解决了差旅和费控方面的问题,取得了良好的成效。如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,感受差旅策略优化带来的全新体验。立即关注合思,开启高效的差旅和费控管理之旅吧!

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captaincaptain
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