在当下消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业解决难题，挖出更多净利润，其中采购订单管理更是其解决方案中的重要一环。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。采购订单管理在这样混乱的报销流程中也受到了影响，难以实现高效准确的管理。
合思解决方案：全方位破解财务难题
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能使得差旅管理更加便捷高效，也为采购订单管理提供了更清晰的财务数据基础。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。这有助于提升整个财务流程的准确性，对采购订单管理中的发票核对环节也有极大的帮助。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
合思拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种智能化的车补管理方式，提高了财务管理的精准度，也为采购订单管理提供了更稳定的财务环境。 -
合思付款与自动记账：采购流程全优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单管理实现了质的飞跃。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，大大提高了采购效率和财务管理水平。
鸣鸣很忙成果展示：财务数智化转型见成效
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员工体验提升：释放精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作积极性，也为采购订单管理提供了更专业的人力支持。 -
采购成本降低：为企业节约资金
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。零食很忙结账期非常短，合思的解决方案为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思在采购订单管理等方面的优化，让企业在采购环节节省了大量资金。 -
高周转率实现：提升企业运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于合思财务数智化解决方案对采购订单管理等环节的优化，让企业的运营效率得到了极大提升。
合思财务数智化：连锁零售企业转型的关键
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其中，采购订单管理作为重要的一环，贯穿于企业的采购、财务等多个环节。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也想在采购订单管理等方面实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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