合思报销管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思报销管理平台:开启企业财务数智化新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业发展的关键需求。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多难题。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。企业在费用管理上也面临诸多挑战,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。集团性公司面临成本增效的压力,需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。高速发展的企业在业务成本管控上,也急需财务提供更多支撑。派克新材就遇到新员工不了解差旅流程标准、规范,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等影响工作效率的问题。

面对企业面临的这些财务痛点,合思的报销管理平台应运而生。这个平台推出了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、ERP互联等多产品组合的财务数智化解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。

多元方案破解财务困局

合思为企业提供了综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等。动力源使用该组合方案后,实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到全面革新。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的报销管理平台注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据实时联动。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流动更加顺畅。该平台涵盖多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足企业多样化的财务需求。汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等,都能在合思的平台上得到有效解决。

丰富功能提供全面服务

合思的报销管理平台具有多系统集成功能,可将企业的多个系统进行整合,实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都成功实现了这一功能。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材和汉威科技集团都实现了凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。

核心亮点铸就卓越优势

合思报销管理平台具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技就实现了HR、业务、银企直联等系统的深度对接。

双轮驱动的模式创新是其另一大亮点。合思通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质的财务解决方案,不断满足企业日益增长的财务数字化需求。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统报销模式,让员工消费即合规,财务处理更加高效。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。

敏捷的财务收支管理平台能够实时监控企业的财务收支情况,为企业提供及时的财务决策依据。可孚医疗通过该平台实现了费用事前控制,告别了以往“慢半拍”的事后管控。

显著价值助力企业发展

合思的报销管理平台帮助企业实现了多方面的价值提升。在效率提升方面,众多企业应用后,报销效率、财务核算效率等得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约也十分明显。该平台减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

合规经营得到增强。通过系统的管控和自动化流程,保证了企业财务的合规性。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

业财融合也进一步加深。实现了业务数据和财务数据的实时同步,为企业的决策提供更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景满足多样需求

合思报销管理平台适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅费报销场景中取得了良好效果。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团和中亦科技都通过该功能加强了对公业务管控。

预算管控场景下,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技集团和可孚医疗都实现了有效的预算管控。

销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。江西中机和医百科技都在销售费用管理方面取得了显著成效。

成功案例见证卓越成效

众多专精特新企业选择合思的报销管理平台并取得了成功。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控和银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特定位彰显差异优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势明显,广泛连接的生态能够与多种系统进行对接,实现数据实时联动,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务解决方案。

双轮驱动的模式创新通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统报销模式,提高了员工的满意度和工作效率,降低了财务处理成本。

丰富的行业成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。

合思的报销管理平台为企业带来了显著的价值。未来,合思将继续创新和发展,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的报销管理平台,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思报销管理平台,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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