发票流程革新方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，如同逆水行舟，不进则退。众多企业在转型的道路上遭遇重重困境，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式的弊端如同顽固的顽疾，严重影响着企业的运营效率和管理水平。多系统林立导致数据孤岛现象严重，财务信息变得如同迷雾中的灯塔，既不及时也不准确，难以支撑企业的决策和管理。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务管理方式已如暮年的老者，步履蹒跚，无法满足企业的发展需求。企业迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案，而合思提供的发票流程革新方案，正是企业在黑暗中寻觅的那束曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。发票流程革新方案正是合思众多优势中的一颗耀眼明珠，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

核心技术：发票流程革新方案的强大引擎

• 系统集成：打破数据壁垒的利器
  在企业的运营过程中，多系统林立导致的数据孤岛问题一直是困扰企业的难题。合思的发票流程革新方案在系统集成方面展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让员工信息在各个系统之间流畅传递；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据如同奔腾的江水，在各个系统之间自由流动，为企业的决策和管理提供了准确、及时的信息支持。

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销功能是发票流程革新方案的一大亮点，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以享受统一对账的便捷，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个报销流程变得简单、高效，如同行云流水般顺畅。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

• 预算管控：精准把控企业费用的方向盘
  预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的发票流程革新方案在这方面表现出色。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的问题。就像一位经验丰富的司机，精准地把控着企业费用的方向盘，确保企业在预算的轨道上稳健前行。

• 发票智能校验：守护财务数据真实性的卫士
  发票管理是企业财务管理中的重要一环，合思费控的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。

通过先进的技术手段，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务数据的安全和可靠。

优势凸显：与传统财务管理方式的鲜明对比

• 效率提升：让企业运营如闪电般快速
  传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐，员工报销周期长，会计工作量大。而合思的发票流程革新方案能够大幅缩短员工报销周期，提高会计工作效率。

动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比传统的交通方式是缓慢的牛车，而合思的方案则是高速行驶的高铁，让企业的运营速度得到了质的提升。

• 成本降低：为企业节省真金白银
  传统财务管理方式存在大量的手工录入、审核等工作，不仅效率低下，还容易出现错误，增加企业的运营成本。合思通过系统集成、智能校验等功能，减少了人工操作，降低了企业的人力成本和管理成本。

青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万 + 张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这就像一个精明的管家，为企业精打细算，节省了大量的真金白银。

• 管控加强：为企业费用支出保驾护航
  传统财务管理方式难以实现对费用的实时监控和精准管控，容易出现费用超标、预算失控等问题。合思的发票流程革新方案中的预算管控、费用标准控制等功能，能够实现对费用的事前、事中、事后全程管控。

汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控，付款关联预算、防止超额，有效落地预算管控。就像一位严格的监管者，为企业的费用支出保驾护航，确保每一笔费用都用在刀刃上。

应用案例：发票流程革新方案的成功实践

• 电源行业典范：动力源的数字化转型之路
  北京动力源科技股份有限公司作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思的发票流程革新方案在电源行业的可行性和有效性。

• 集团型公司样本：汉威科技的管控升级之旅
  汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明合思的发票流程革新方案在集团型公司的管理中发挥了重要作用。

• 高端制造标杆：无锡派克的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这显示了合思的发票流程革新方案在高端制造行业的卓越表现。

• 中德合资企业榜样：江西中机的数字化变革
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的，希望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。这体现了合思的发票流程革新方案在中德合资企业中的重要价值。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业财务数智化转型的得力助手。发票流程革新方案作为合思的核心优势之一，更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。

相信在合思的助力下，更多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思发票流程革新方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。