在当今的企业管理领域,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这条道路上遭遇了重重困难。动力源存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,线下报销模式导致审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业顺利完成财务数字化转型,实现发票财务透明化。
合思产品:功能强大的财务利器
- 费控:全流程费用管理专家
合思费控功能强大,支持费用申请、报销、审核、归档等一系列操作,同时具备预算管控、系统集成、报表分析等功能。它能够实现对费用的全流程管理,让企业对每一笔费用的去向都了如指掌,确保发票财务透明化。 - 商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式,大大提高了工作效率,也进一步保障了发票财务透明化。 - BI:精准决策的数据支撑
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,支持对费用情况的实时查询和分析,帮助企业进行精细化管理,让企业的财务状况一目了然,实现发票财务透明化。 - 银企直联:高效付款的保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款的操作,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了发票财务透明化。
合思创新:引领财务变革新风尚
- 无需报销:财务模式的革新
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,从根本上改变了传统报销模式。这不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了企业的财务管理效率,让发票财务透明化得到了更有效的实现。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为发票财务透明化提供了有力的技术支持。 - 智能校验:保障财务数据真实
合思费控支持多种发票智能校验功能,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了发票财务透明化。 - 预算管控前置:有效防止费用失控
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。在审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,进一步加强了对财务的管控,保障了发票财务透明化。
合思优势:全方位提升企业价值
- 提升效率:让工作更高效
众多企业应用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业工作效率方面的强大能力,让发票财务透明化的实现更加顺畅。 - 降低成本:节约企业开支
合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也为发票财务透明化提供了经济基础。 - 加强管控:全流程费用管控
合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行了全面管控。这种全流程的管控,确保了企业财务的健康运行,保障了发票财务透明化。 - 保障数据安全:为企业保驾护航
对于有保密需求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要保障,合思在这方面的努力,为发票财务透明化提供了可靠的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,满足了企业不同业务环节的财务管理需求,为不同企业实现发票财务透明化提供了有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在解决企业财务数字化管理难题、实现发票财务透明化方面的实力和口碑。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化管理过程中遇到的各种痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效实现了发票财务透明化。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。
选择合思,企业将获得一个强大的财务数字化伙伴,共同推动企业的发展和进步,在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快加入合思的大家庭,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现发票财务透明化!
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