在当今的企业财务管理领域,电子凭证报销、入账、归档等环节犹如迷雾中的险途,存在着诸多棘手问题。受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚,以及电子凭证直接入账门槛偏高的影响,不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而,这种“纸质版”电子凭证如同脆弱的防线,完全缺失电子签名和数字防伪功能,极易在会计核算中引发数据错误,埋下安全隐患。
电子凭证的查验同样是一大难题。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能,但不同类型的凭证需进入不同网址手工查验,输入数据项繁多,过程繁琐复杂,缺乏简便易行的数字化查验手段,难以实现安全、可信且不易篡改的数字化管理模式。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,纸质凭证与电子凭证并存成为现实。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以有效控制。尽管调研显示,多数企业已意识到加快财务数字化转型的紧迫性,但传统的发票报销流程和财务运作模式却严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
一站式全场景解决方案
合思针对这些行业痛点,精心打造了一套全面且系统的整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等关键环节,具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可对多种会计类档案进行高效管理,严格遵循费用归档标准。
核心功能亮点揭秘
合思财务收支管理平台拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点,展现出独特的优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,严格遵循费用归档标准。
发票采集功能如同一位精准的信息捕手,可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,有效提高了工作效率,确保费用归档准确无误。
审核对账功能是资金安全的坚固防线。系统与银行账户紧密对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,从源头上保障资金安全,严格执行费用归档标准。
AI辅助决策功能则为企业管理者提供了强大的决策支持。它利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学、更明智的决策,使费用归档管理更具前瞻性。
多维度收益彰显价值
企业使用合思平台能够获得多维度的显著收益。
在降本增效方面,合思平台表现卓越。例如,某企业通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率大幅提升60%;另一企业员工报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些实际数据充分证明了合思平台在费用控制和效率提升方面的强大能力,严格遵循费用归档标准。
在提升财务管理能力方面,合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,实现了业财税全流程数字化融合贯通,使费用归档管理更加规范、透明。
员工数字化意识也得到了显著增强。随着平台的使用,员工数字化意识逐渐提升,报销便利度和体验感大幅改善,费用归档流程更加顺畅。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思平台利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手,严格按照费用归档标准进行管理。
典型场景广泛适用
合思平台适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的解决方案。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大提高了差旅管理效率,严格遵循费用归档标准。
日常办公消费场景中,员工使用易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,轻松实现无纸化报销,使费用归档更加便捷。
财务核算与记账场景下,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,有效提高了财务工作效率,确保费用归档准确及时。
档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,全面提升了档案管理水平,严格执行费用归档标准。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,严格遵循费用归档标准。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,费用归档更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,费用归档管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,严格按照费用归档标准进行操作。
在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下,合思平台无疑是企业开启财务数字化转型之旅的明智之选。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业可以亲身体验平台的优势。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括技术支持、培训等,让企业使用过程更加安心。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,选择合思就是选择专业和可靠。立即免费试用合思平台,开启财务数字化转型的全新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/