在企业的日常运营中,财务数字化管理的重要性不言而喻。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。传统企业财务报销流程犹如一条繁琐的流水线,所有环节均依赖人工操作,手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还极易出错。企业各业务系统之间宛如一座座孤立的岛屿,数据无法连通,导致财务数据难以整合和分析,进而影响企业的决策制定。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,使得成本居高不下。发票管理也成了企业的一大难题,供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等操作,耗费了大量的人力和时间。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业实现快速费用报销和财务数智化转型。
合思全维赋能财务数智化
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其构建的敏捷财务收支管理平台,能够让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了费用报销的效率,实现了快速费用报销。
合思产品核心功能闪耀亮点
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多的价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的发票管理提供了极大的便利。
合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的跨越都旨在解决特定的痛点,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。其中,L5级更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了快速费用报销。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用报销变得更加高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为快速费用报销提供了有力的支持。
合思方案惠及企业各类人群
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,确保企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,也为快速费用报销提供了坚实的保障。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案能降低员工报销耗时75%,真正实现了快速费用报销。
合思产品适用多元典型场景
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式解决,实现快速费用报销。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思商城可实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让业务流程更加顺畅,费用报销更加快速。
合思客户案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,也实现了快速费用报销。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制和快速费用报销方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,也为快速费用报销提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,实现了快速费用报销。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的产品和服务值得更多企业选择。
如果您的企业也想体验快速费用报销带来的便捷,感受财务数智化变革的魅力,欢迎免费试用合思产品。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问合思官网www.hosecloud.com,获取更详细的产品资料和服务内容。
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