合思助力企业处理会计凭证，开启电子凭证数字化转型新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，毅然肩负起推动电子凭证数字化转型的重任。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

政策的有力推动，宛如强劲的东风，为电子凭证数字化转型注入了强大的动力。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极显著的成效，试点范围逐步扩大，成果丰硕。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。多数企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，犹如在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。而且企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上时间紧迫，需要提前做好充分的应对准备，才能在这场激烈的竞争中脱颖而出。

痛点分析：企业处理会计凭证难题重重

在处理会计凭证的过程中，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和数据安全隐患，同时查验过程繁琐复杂，耗费大量的人力和时间成本。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，如同坚守着古老的城堡，难以适应时代的发展。这种方式使得合规风险难以控制，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给自己埋下了一颗定时炸弹，带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，就像一场高难度的挑战，让许多企业望而却步。电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失，仿佛珍贵的宝藏却没有合适的存放之地。此外，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档仍需保留纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，效率低下。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思为处理会计凭证提供新思路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家，帮助企业轻松应对各种财务挑战。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在处理会计凭证时更加高效、便捷。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业处理会计凭证带来了革命性的变化。

合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，让企业在处理会计凭证时更加得心应手。

核心模块：合思解决方案助力处理会计凭证高效化

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列的功能模块相互协作，形成了一个完整的闭环，为企业处理会计凭证提供了全方位的支持。

合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能丰富多样，能够满足不同企业的个性化需求，帮助企业高效处理会计凭证。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。该方案为企业的会计档案管理提供了一站式的解决方案，让企业在处理会计凭证时更加安全、可靠。

合思的费控系统能实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、聚合消费同屏比价、员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性、统一企业消费账户等功能，提高了费用管理效率，让企业在处理会计凭证时更加精准、高效。

竞争优势：合思处理会计凭证独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这就像是一艘装备精良的战舰，能够在激烈的市场竞争中乘风破浪，为企业提供更加优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、全面的服务，让企业在处理会计凭证时感受到贴心的关怀。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝，能够为企业量身定制最合身的衣服，满足企业的个性化需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在处理会计凭证方面的实力和优势。

成功案例：合思处理会计凭证成效显著

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业在处理会计凭证时更加轻松、高效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业处理会计凭证带来了显著的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业处理会计凭证提供了全方位的解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业处理会计凭证树立了榜样。

服务体系：合思为处理会计凭证提供全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论企业在处理会计凭证过程中遇到什么问题，都能得到及时、有效的帮助。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思产品和服务的机会，让企业在处理会计凭证时更加放心。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业在处理会计凭证时更加经济实惠。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在处理会计凭证时更加得心应手。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，与合思等企业合作，实现财务管理全面提升。如果您想亲身体验合思在处理会计凭证方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。