企业费用管理软件：开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司的企业费用管理软件提供了有效的解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的企业费用管理软件能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据自由流通，提升操作体验，助力企业实现精细化管理，从而降低成本、提高效率。该软件提供一站式的财务数字化服务，涵盖从费用申请到入账的全流程闭环管理，包括预算管控、费用报销、发票管理、凭证生成等环节。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：开启高效报销新时代
  合思的企业费用管理软件实现了无需报销的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。例如动力源应用该功能后，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的软件可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 预算管控：精准把控费用
  合思的企业费用管理软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

企业应用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升
  不同企业在应用合思的企业费用管理软件后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都取得了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本有效节约
  通过优化流程、减少人工操作、避免费用超标等方式，合思的软件帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。

• 合规经营保障
  合思的解决方案加强了企业的财务合规性。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 数据实时掌控
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行：畅享数字化便利
  合思提供无需报销的商旅出行解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思的企业费用管理软件。

• 销售费用管理：实现精细化管控
  合思的软件帮助企业实现销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。江西中机通过合思的解决方案解决了销售费用管控难、费用归属困难统计的问题。

• 预算管控：前置管控精准落地
  合思的企业费用管理软件实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 系统集成：多维整合无缝对接
  合思费控可以将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思客户成功案例深度剖析

• 动力源：革新操作体验，提升效率节约成本
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：提升核算效率，加强业务管控
  汉威科技集团存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合思费控支持发票智能校验，自动生成凭证。应用后，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。应用后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。

• 江西中机：优化报销流程，提升核算效率
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用后，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。众多企业已经通过合思的企业费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，选择合思的企业费用管理软件，让有限更有效，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。如果你想亲自体验合思企业费用管理软件的强大功能，现在就可以免费试用！