在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。对于企业而言，这既是挑战，也是机遇。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型，打造高效审核与报销流程。
合思是一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，宛如一棵枝繁叶茂的大树。然而，这庞大的销售体系背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程跨越多个系统，如同交织在一起的乱麻，繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一个高效的解决方案来优化其审核与报销流程，提升财务管理水平。
合思量身定制的解决方案
合思深入了解该零食品牌的痛点后，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业构建了高效审核与报销流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让同屏比价成为可能，有效提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集优势，让会计档案管理变得更加便捷和高效。
显著的成果与业绩亮点
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的数据支持，确保了财务信息的准确性和安全性。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合，提高了财务管理效率和决策的科学性。通过打造高效审核与报销流程，企业能够更加从容地应对市场变化，提升自身的竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能满足企业多样化需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，打造高效审核与报销流程，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用，体验合思带来的卓越财务管理体验。
